合思助力企业差旅政策与报销数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，在这一过程中，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，让员工在繁琐的流程中疲于奔命；手工录入不仅合规困难，还容易出现错误。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

在费用管控方面，企业同样困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。随着业务的不断发展，报销流程长、审批慢的问题愈发突出，对公业务的扩增也导致财务稽核做账压力大增。同时，企业对数据安全的需求日益提高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，在解决这些难题上发挥着至关重要的作用。接下来，让我们深入了解合思的解决方案。

合思解决方案全景探秘

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，打造了一套全面的财务数字化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加高效。

合思的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

此外，合思还提供了预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加精准。

合思核心功能闪耀亮点

合思的解决方案具有诸多核心功能特点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
系统连接能力强是合思的一大优势。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加流畅。
智能识别与校验功能也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。
灵活配置是合思的又一亮点。它可以根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式，分别进行管控，预算按特有模式进行费用发生的控制，满足企业现有的预算需求。针对不同城市、人员职级设置不同的差旅费用标准，无需额外人工核对，减轻了财务核对工作量，保证了差标准确性。
数据的实时同步与分析能力也是合思的重要优势。通过合思BI报表功能，能够实时整合业务与财务数据，直观高效地展示费用情况，为管理层提供决策依据。多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。

企业选用合思显著收益

企业使用合思的解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著的收益。
在效率提升方面，众多企业都取得了惊人的成果。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业效率提升的巨大作用。
在成本节约方面，合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的成本节约，为企业带来了可观的经济效益。
在管理优化方面，合思帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
同时，合思还提升了数据的安全性和合规性。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思方案多元场景应用

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司将合思应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景；江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。
在医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司将合思应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景；北京斯利安药业有限公司应用于个人报销、预算管控等场景。
在科技互联网行业场景中，北京长亭科技有限公司将合思应用于安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务场景中的财务数字化管理；深圳市雄帝科技股份有限公司应用于智慧政务、智慧交通、智慧民生等领域的财务费用管控。
在零售行业场景中，上海百胜软件股份有限公司将合思应用于企业中台、数字零售、电子商务、移动应用、云服务、RPA&AI、大数据应用、仓储物流等领域的费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景；武汉猫人云商科技有限公司应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。

典型客户见证合思实力

众多典型客户使用合思的解决方案后，都取得了实际效果，并给出了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都已通过使用合思的解决方案获得了显著的效益提升，包括效率提升、成本节约、管理优化等。

选择合思，企业将能够告别传统财务管理的痛点，实现财务数字化转型，让有限更有效，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。