在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的前行之路。动力源应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约近50%。同时，合思助力动力源实现多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源在应用合思方案前后的具体情况。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，规模宏大、实力雄厚。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业财务管理陷入困境。
合思：精准施策的解决方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的智能出行和差旅整合方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业的“任督二脉”，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源的华丽转身
应用合思的智能出行和差旅整合方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，让他们能够将更多精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和差旅更加便捷。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
携手未来：动力源与合思的美好展望
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的智能出行和差旅整合方案，配合企业全球化业务的发展。相信在合思的助力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能出行和差旅整合方案。合思将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
