差旅管理系统选型:合思助力汉威科技财务数智化转型

差旅管理系统选型:合思助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数字化转型之旅。差旅管理系统选型在企业财务数字化转型中至关重要,而合思在这方面有着卓越的表现。

揭秘汉威科技:行业先锋的风采

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。

汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其先进的技术和卓越的产品,为这些领域的发展注入了强大的动力。在差旅管理系统选型方面,汉威科技也有着极高的要求,以适应企业的快速发展和数字化转型的需求。

合思方案:为汉威科技量身定制的财务良方

  • 全链路费控管理:开启差旅报销新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在差旅管理系统选型中具有显著优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。

率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪。这大大提升了员工的差旅体验,也为企业的财务管理带来了极大的便利,助力企业在差旅管理系统选型中做出明智之选。

  • 高效收支管理:资金流转的智慧之钥
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动业务发展。在差旅管理系统选型中,这种高效的收支管理功能能够确保企业资金的合理流转和安全。

  • 精准收款管理:销售业绩的助推器
    合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售业绩更加透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这对于企业的差旅相关销售业务和资金回笼有着重要意义,是差旅管理系统选型中不可忽视的重要因素。

  • 智能BI分析:决策的智慧之光
    合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据。

智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅管理系统选型中,这种智能的数据分析能力能够帮助企业更好地了解差旅成本和效益,做出科学合理的决策。

显著成果:合思助力汉威科技腾飞

  • 效率提升:时间成本的大幅降低
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能够更加高效地完成工作。在差旅管理系统选型中,这种效率的提升是企业所追求的重要目标之一。

  • 成本节约:真金白银的实惠
    合思商城为企业带来了实实在在的成本节约。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成本的节约在差旅管理系统选型中具有重要的吸引力。

  • 收支管理优化:资金流转更顺畅
    合思收支管理使得付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入,为企业的财务管理提供了强大的支持。在差旅管理系统选型中,这种优化的收支管理能够确保企业资金的合理利用和安全。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

差旅管理系统选型的道路上,合思无疑是企业的优质选择。如果您也想开启财务数字化转型之旅,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),还可以免费试用,体验合思带来的卓越财务数智化解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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