在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人担忧，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，也承受着巨大的成本控制压力，降本增效成为了摆在企业面前的紧迫任务。
费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，这反映出企业在超标管控方面面临着巨大的压力。此外，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的差旅平台系统，为企业提供了全面的解决方案。
数智领航：合思财务解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能闪耀：差旅平台系统核心亮点
合思的差旅平台系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
合思商城覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，商城还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，有效助力企业降低成本。
在费用合规方面，合思差旅平台系统支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头严格把控费用支出，确保费用的合规性。
合思拥有强大的对账结算中心，可实现统一结算、统一开票。财务人员只需在月底进行1次对账，入账操作即可实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统内完成，大大节省了时间和精力。
此外，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
收益显著：企业使用合思的切实回报
众多企业在使用合思的差旅平台系统后，获得了显著的收益。
某上市公司使用合思后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着员工可以更快速地完成报销流程，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率，还提升了员工的工作体验。
在合思商城的“合力省”政策下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列数据充分显示了合思在降低企业差旅成本方面的显著成效。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率。
场景适配：差旅平台系统的多元应用
合思的差旅平台系统在不同的典型场景下都有着出色的应用表现。
对于长期出差的员工来说，合思商城提供了消费免垫资开票的服务，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等。这有效解决了员工借款、报销的问题，让员工的出差更加便捷。
企业财务人员在面对大量的发票、单据处理时，合思的自动化流程可实现单据免打印、电子发票替代纸质发票、记账凭证自动生成等。这不仅提高了工作效率，还降低了合规风险。
企业老板需要实时掌握业务数据时，合思BI提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
企业在进行差旅补贴管理时，合思的流程引擎可根据不同差旅场景自定义补贴计算规则和流程，实现补贴自动计算、送审。
案例见证：合思客户的成功之路
合思的差旅平台系统已经帮助众多企业实现了显著的提升。
某L4级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测，各项数据显著提升。
某连锁经营上市公司，原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度提高，财务投诉率降低。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，之前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后又面临酒店价格上涨问题。使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，企业成本降低。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时也需要顺应低碳发展的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的差旅平台系统正是企业实现这一目标的理想选择。
众多企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，将为企业的费控及差旅管理带来显著改善。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质的产品和服务。现在就行动起来，免费试用合思的差旅平台系统，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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