在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。传统的财务管理模式,如同老旧的马车,在市场竞争加剧和企业规模不断扩大的崎岖道路上,显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数字化领域绽放出耀眼的光芒。它凭借先进的技术和创新的解决方案,为众多企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新可能。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业量身定制的财务利器,有效解决了企业多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点,助力企业实现财务的精细化管理和高效运作。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专精特新企业。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖出更多净利润。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅展现了其强大的发展潜力,更彰显了市场对其的高度认可和信任。
合思的服务网络广泛而深入。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品和服务注入新的活力。而全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,则为客户提供了全方位、无死角的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们都在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品和服务的卓越价值。在报销流程规范方面,合思为企业提供了坚实的基础和有力的支持。
核心绝技:合思产品的独特魅力
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无需报销:畅享数字化报销新体验
无需报销解决方案是合思的一大特色。以动力源为例,员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也大大规范了报销流程,使报销不再繁琐。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思具备强大的系统集成能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让企业的信息流通更加顺畅,报销流程规范也在系统的高效协同中得到进一步加强。 -
预算管控:精准把控企业费用
在预算管控方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过合思费控,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有效落地了企业的预算管理,确保每一笔费用都在合理范围内,为报销流程规范提供了有力的保障。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销流程中,发票的准确校验是至关重要的一环,合思的这一功能为报销流程规范增添了一道坚实的防线。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
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效率提升:让报销流程飞速运转
合思在提升报销效率方面成效显著。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这种高效的报销流程,不仅节省了员工和财务人员的时间和精力,也让企业的资金流转更加顺畅,进一步规范了报销流程。 -
成本节约:为企业节省真金白银
成本节约是合思的又一重要优势。像赛傲生物,通过合思费控,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这充分说明合思在帮助企业控制费用方面的强大能力,而合理的费用控制正是报销流程规范的重要体现。 -
数据精准:确保业财口径统一
合思可以实现业财口径统一,精准定位异常数据。如斯利安药业通过合思费控系统,配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同产生的分歧。同时,还可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。数据的精准性为报销流程的规范提供了可靠的依据,使报销更加准确、合规。 -
加强管控:实现全流程闭环管理
合思能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强对企业费用的内控。如雄帝科技引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的管控。这种全流程的管控,确保了报销流程的每一个环节都规范有序。
行业典范:多领域见证合思实力
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制造业:助力企业高效发展
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,进一步规范了报销流程,让企业在发展的道路上更加稳健。 -
医药行业:推动学术活动高效管理
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在这个过程中,报销流程得到了有效规范,确保了每一笔费用都合理合规。 -
软件互联网行业:实现全流程闭环管理
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了更灵活的流程管理、体系化合同管理,统一了业财口径,提升了整体效率。这一系列的提升都离不开报销流程的规范,合思为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
零售行业:提升资金使用效率
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系建设,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,使报销流程更加规范、高效。
未来展望:携手合思开启财务数字化新时代
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在企业财务数字化转型领域取得了显著成效。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,在报销流程规范方面发挥了重要作用。
随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品和服务。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,推动企业财务数字化转型的全面升级,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断提升自身的竞争力和影响力,与企业客户携手共进,共同开创财务数字化的美好未来。如果您也想体验合思带来的高效、智能的财务数智化解决方案,规范报销流程,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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