合思档案：开启企业财务数智化电子会计档案新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场风云：电子凭证转型迫在眉睫

我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。接下来，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证数字化转型也将进一步提速。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，解决传统报销模式下的诸多难题，还能降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。

随着电子凭证数字化转型的推进，企业对财务数智化产品和服务的需求日益增长，迫切需要更加高效、便捷、合规的电子会计档案解决方案。此时，合思档案的出现，无疑为企业提供了一个绝佳的选择。

痛点剖析：财务档案管理难题待解

在企业的财务档案管理中，存在着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE 幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达 2 月，效率低下。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度大。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，档案存储成本高。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整理环节繁琐。财务临时保管 1 年，1 年后移交综合档案管理，保管环节复杂。独立档案室管理，存放纸质档案，存储环节占用空间大。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，管理利用效率低。

策略出击：合思档案打通全流程

合思档案为解决企业财务档案管理痛点，采取了一系列整体策略。
合思推出的合思档案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现电子会计档案全生命周期管理，确保档案数据的合规性、完整性和可用性。它提供开放式接口互联，支持自主采集，实现大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了档案采集效率。在档案制档方面，合思档案通过智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，实现了档案制档的自动化和规范化。

核心揭秘：合思档案模块解析

合思档案的功能蓝图丰富多样。它可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。具体来说，智能采集借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层方面，涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，以及应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
合思档案有着丰富的成长历程。2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020 年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021 年以政策为导向，聚焦财务档案助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022 年推出全新“单套制”解决方案；2023 年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。通过财务档案「采制管用」全生命周期管理，实现了全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。

优势凸显：合思档案脱颖而出

合思档案相对于其他解决方案，具有显著的竞争优势。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案通过对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，开发成本低。
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，自动制档释放了财务人员的精力。此外，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现了档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。

案例见证：合思档案实效显著

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了打破壁垒，数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升。自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案收益显著，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本 50%，提高了效率，资产化深度分析档案数据，满足了内审需求。方案收益明显，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部 & 门店业财融合效率 80%。实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，降本增效效果显著。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年；财务提效 90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，搭建会计资料之间关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。方案收益可观，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性 100%。

服务护航：合思贴心保障企业

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供了有力支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提高了服务的可及性和覆盖面。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够根据客户的不同需求，提供个性化的解决方案和优质的服务。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，其成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，具备强大的实力和资源支持。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案帮助众多企业解决了财务档案管理中的痛点，取得了显著的经济效益和社会效益，如节省成本、提高效率、提升合规性等。未来，合思将继续致力于财务数智化产品和服务的研发和创新，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。

如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化新篇章。