差旅平台系统助力企业财务数智化转型

差旅平台系统助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的时代浪潮中,企业数字化转型的巨轮正破浪前行。财务数智化作为企业数字化的核心引擎,正以势不可挡的姿态重塑着企业的财务管理模式,为企业运营效率的提升注入强大动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的解决方案,在企业财务数智化的征程中扮演着关键角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润增长潜力,为企事业单位提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而其差旅平台系统更是企业财务数智化转型中的有力工具,助力企业在转型之路上加速前行。

市场形势:竞争漩涡中的转型曙光

在当前竞争激烈的市场环境中,企业宛如置身于惊涛骇浪的大海,面临着成本控制、效率提升、合规经营等多重挑战。数字化转型已成为企业在这片波涛中生存和发展的必由之路,而财务数智化作为企业数字化的重要组成部分,就像是照亮前行道路的灯塔,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着信息技术的飞速发展,云计算、大数据、人工智能等新兴技术如璀璨星辰,在财务管理领域绽放出耀眼光芒。企业需要借助这些先进的技术手段,实现财务数据的实时采集、分析和决策支持,提高财务管理的效率和精准度。差旅平台系统作为财务数智化的重要一环,能够在企业的差旅管理中发挥关键作用,帮助企业更好地应对市场竞争。

痛点分析:传统财务模式的困境迷局

许多企业在传统财务管理模式下,就像陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统林立,操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题导致财务制度难以落地,管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。

在预算管控方面,企业更是难题重重。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如沉重的负担压在企业财务人员身上。而差旅管理中的痛点尤为突出,传统的差旅管理方式效率低下,成本难以控制,差旅平台系统的出现正是为了解决这些问题。

解决方案整体策略概述:合思的综合破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,犹如一位经验丰富的领航员,带领企业走出传统财务管理的困境。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业的数据如活水般流动起来。通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高财务管理的效率和合规性。

合思始终以客户为中心,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。从项目立项到实施上线,全程提供专业的服务和支持,确保解决方案能够真正满足企业的实际需求。差旅平台系统作为解决方案的重要组成部分,能够与其他模块协同工作,为企业提供更全面的财务数智化服务。

核心模块:差旅平台系统的强大功能矩阵

  • 费控报销:便捷高效的发票管理
    合思费控模块在发票采集方面功能强大,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。差旅平台系统整合了费控报销功能,让企业员工在差旅过程中的费用报销更加轻松。

  • 预算管控:精准高效的预算管理
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅平台系统可以对差旅费用进行实时预算管控,确保企业的差旅成本在可控范围内。

  • 系统集成:打破壁垒的数据共享
    系统集成模块可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交换。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。差旅平台系统能够与企业的其他系统无缝集成,实现数据的实时传递和共享,提高企业的整体运营效率。

  • 发票管理:安全可靠的发票处理
    发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。差旅平台系统中的发票管理功能,让企业在差旅发票处理上更加安全可靠。

竞争优势:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加优质、全面的服务,差旅平台系统也能得到更好的技术支持和服务保障。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅平台系统将这一优势融入其中,让企业的差旅管理更加轻松愉快。

合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅平台系统的强大连接能力,能够让企业的差旅管理与其他业务环节更好地协同工作。

成功案例:差旅平台系统的实践见证

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅平台系统在其中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅平台系统帮助企业在差旅费用控制和预算管理方面取得了显著成效。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅平台系统让企业的差旅报销流程更加顺畅,大大提高了员工的满意度。

结尾:合思的全方位服务与未来展望

合思拥有专业的服务团队,从项目咨询、方案设计、系统实施到上线运维,为客户提供全程跟踪服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。差旅平台系统在这样的全方位服务保障下,能够更好地为企业服务。

合思不断投入研发资源,持续进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的需求。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您想体验差旅平台系统为企业带来的高效财务数智化管理,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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