差旅报销环节难题多？合思财务数智化方案来破局

在当今数字化风起云涌的时代，企业置身于复杂多变的市场浪潮之中，管理需求如潮水般不断上涨。传统财务管理模式的弊病如同暗礁，逐渐浮出水面，成为企业前行的阻碍。企业急需一场创新的变革，为财务管理注入新的活力，提升效率与竞争力。

在财务数字化转型和业财融合的征程上，众多企业遭遇了重重困难。比如，动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统，然而整体流程却如一团乱麻，系统之间壁垒森严，与预期目标相去甚远。在费用管控方面，企业也面临着诸多挑战，预算与业务脱钩，对公付款和合同管理各行其是，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。汉威科技集团就深受其扰，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。随着业务的拓展，企业的组织架构和业务场景变得错综复杂，报销流程冗长，审批如同蜗牛般缓慢，费用类型五花八门。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，差旅报销环节效率低下成为了企业的一块心病。此外，税收征管的数字化、智能化让企业财税合规监管更加严格，电子发票报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，如海威茨在疫情期间对财务数字化的需求愈发迫切。

破局之钥：合思全面财务数智化方案

合思敏锐地洞察到企业面临的种种财务痛点，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案如同一位技艺高超的舵手，助力企业在财务的海洋中降本增效、合规经营，驶向低碳运营的彼岸。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛的束缚，实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思的无需报销解决方案让员工真切地感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，帮助企业解决了财务数字化需求，汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置、对公付款关联合同信息、发票智能校验和自动生成凭证等。

功能大观：合思财务数智化产品全貌

合思的财务数智化产品功能丰富多样，犹如一座宝藏，涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票处理、凭证生成等多个方面。

费用管理功能覆盖了费用申请、报销、审核、归档等全环节，支持多端报销，采用移动端与电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可见，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。预算管控功能实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。系统集成功能强大，可广泛连接多系统，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可与OA系统单点登录，实现即点即用，无需切换系统，真正实现了一站式办公。发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。合思费控可自动识别照片的发票信息，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。凭证生成功能可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。

核心亮点：合思产品独特魅力

合思产品的核心亮点如同璀璨的星辰，使其在众多产品中脱颖而出，能够为企业提供高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销是合思的一大核心亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，差旅报销环节的效率得到了极大提升。系统集成能力强是合思的重要优势。它可实现多系统的数据互通和业务协同，打破数据流转壁垒。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现基础数据同步、业务数据跨系统应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。数据安全可靠是合思产品的重要保障。针对企业的保密需求，合思提供定制化解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。功能灵活配置是合思产品的特点之一。它可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业的个性化管理需求。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控完成了预算架构搭建、审批流程设置和表单填写规范制定等。

价值彰显：合思产品带来显著成效

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，如同春雨滋润大地，在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、提供决策依据等方面发挥了重要作用。

在提升效率方面，合思产品大幅缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅报销环节的效率得到了质的飞跃。在降低成本方面，合思产品帮助企业减少了人工成本、纸张成本等。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。在加强管控方面，合思产品实现了预算管控前置、费用标准控制、合同管理规范等，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。在规范流程方面，合思产品优化了企业的报销流程、审批流程、合同流程等，提高了业务操作的规范性和透明度。中亦科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩。在提供决策依据方面，合思产品实时提供财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出准确的决策。泽璟制药通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制；医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一，数据精准，为业务决策提供了有力支持。

场景适配：合思产品多领域绽放

合思产品适用于多种典型使用场景，在差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等方面都能大显身手。

在差旅报销场景中，合思产品实现了无需报销，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销环节应用合思产品后，员工体验得到了极大提升，报销效率显著提高。在对公付款场景中，合思产品实现了合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思产品有效管理了对公付款，加强了合同管控。在预算管控场景中，合思产品实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思产品实现了预算的精准控制。在销售费用管理场景中，合思产品实现了费用标准控制、费用数据一站式管理、销售费用分析报表等功能，帮助企业有效管理销售费用。江西中机通过合思产品解决了销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。在系统集成场景中，合思产品广泛连接多系统，实现了数据互通和业务协同。动力源、亿嘉和、百胜软件等企业通过合思产品实现了多系统的集成，提高了工作效率和管理水平。

成功见证：众多企业携手合思创佳绩

众多企业通过应用合思的财务数智化产品，取得了显著的成效，成为合思产品实力的有力见证。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅报销环节的效率得到了极大的改善。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

定位优势：合思独特市场竞争力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势如同锐利的武器，使其在市场竞争中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多系统进行对接，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。通过技术创新和服务创新双轮驱动，合思不断提升产品的性能和服务质量，满足企业日益增长的财务管理需求。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的报销体验和财务工作效率，这是合思的一大差异化优势。其强大的系统集成能力可实现多系统的数据同步和业务协同，加快业务处理和数据统计效率，为企业提供高效、便捷的财务管理体验。此外，合思产品可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业的个性化管理需求。

合思的财务数智化产品具有显著的价值和优势，如同璀璨的明星照亮企业财务管理的前行道路。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌的研发中心不断创新，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为企业提供及时、专业的服务支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林，汉威科技集团信息管理中心都表达了对合思的认可与期待。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入研发，不断创新产品和服务，为企业提供更优质的财务管理解决方案。

如果您也想解决差旅报销环节等财务管理难题，提升企业财务管理水平和竞争力，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。