差旅信息化解决方案：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重难题。

动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，虽部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然繁杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。汉威科技作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效需求。但实际情况是，支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，业务成本管控急需财务提供更多支持。但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务增加导致财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转还依赖人工抄录。江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁，长期采用线下报销模式，一年的所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，而且之前接触的管控产品因功能无法满足需求而被搁置。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了差旅信息化解决方案，这一方案也是解决企业财务数字化难题的全面之策。

合思妙方破难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的具体痛点，合思提供了定制化的差旅信息化解决方案。为动力源实现多系统集成，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破数据孤岛。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证。为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点功能。

合思产品功能全揭秘

合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的协同。动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思费控实现了与自身相关系统的集成。

合思具备无需报销功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业都体验到了无需报销带来的便捷。

合思拥有发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题。汉威科技、派克新材等企业都借助该功能减轻了财务发票处理的工作量。

合思提供预算管控功能，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控。

合思产品核心亮点闪耀

广泛连接能力是合思的核心亮点之一。它能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享。在多个案例中，合思费控都能与企业的HR、OA、ERP等系统实现集成，让企业的业务数据和财务数据得以贯通。

无需报销的模式颠覆性地重塑了企业的商旅出行和报销流程。员工在消费时无需垫资、开票和提单，财务统一处理，大大简化了流程，让员工真正感受到数字化便利，同时提高了财务工作效率和合规性。

合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI等工具，能够为企业提供实时、多维度的费用分析报表。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。汉威科技、派克新材等企业都借助合思BI实现了对费用的有效管控和决策支持。

合思具有高度的定制化和灵活性，能够根据不同企业的业务需求和组织架构，定制个性化的解决方案和流程。例如为不同企业搭建适合其业务场景的单据模板、费用类型和审批流程等。

合思产品价值显著呈现

合思的差旅信息化解决方案为企业带来了显著的价值和效益。

效率提升显著，多个企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约方面，通过优化流程、减少人工操作和加强费用管控，企业能够节约大量的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了30万张打印纸，降低了打印、邮递等综合成本。

合规性增强，合思的发票管理和预算管控功能能够有效杜绝假票、错票、重票等问题，保证企业财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业的财务合规性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量。

决策支持上，通过实时的数据分析报表，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为业务运营提供及时、准确的决策依据，摆脱传统费控的“盲盒”模式。动力源、汉威科技等企业的管理者都能通过合思的报表及时了解企业经营状况。

合思常见使用场景多样

合思的差旅信息化解决方案在不同企业中有多种常见使用场景。

在商旅出行场景中，员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案，实现了无需报销的便捷体验。

在销售费用管理场景中，企业可以通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用统计和分析，确保销售费用的合理支出和有效使用。派克新材、医百科技等企业都在销售费用管理中借助合思费控实现了精细化管理。

在预算管控场景中，合思能够帮助企业实现跨系统的预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业都通过合思的预算管控功能，实现了对预算的有效控制和管理。

在系统集成场景中，合思费控可以与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的协同。中亦科技、长亭科技、奥比中光等企业都通过合思费控与自身的HR、OA、ERP等系统进行集成，打破了数据孤岛，提高了工作效率。

合思成功案例见证实力

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

合思市场定位优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位的财务数智化服务。

与其他厂商相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务流程的协同。在众多案例中，合思费控都能与企业的HR、OA、ERP等系统无缝对接。

无需报销的解决方案是合思的独特优势，它从根本上改变了企业的报销模式，让员工和财务都受益，提高了工作效率和员工满意度。多个企业都通过该模式实现了报销流程的简化和效率的提升。

合思具备强大的定制化能力，能够根据不同企业的业务需求和组织架构，提供个性化的解决方案和服务。例如为不同企业搭建适合其业务场景的单据模板、费用类型和审批流程等。

合思的差旅信息化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。通过多系统集成、无需报销、预算管控等功能，为企业提供了全方位的财务支持和保障。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，它能够解决企业在财务数字化过程中面临的各种难题，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。合思的产品不仅提高了企业的工作效率、节约了成本，还加强了企业的财务合规性和决策支持能力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加完善的差旅信息化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求，提供更加个性化、定制化的服务，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。未来，合思有望在更多行业和企业中推广应用，为更多企业实现财务数字化转型贡献力量，推动企业的高质量发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的差旅信息化解决方案。立即免费试用，我们将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。让我们携手开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，创造更加美好的未来。