在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业，通过引入合思的产品，在差旅用车管理等财务领域取得了令人瞩目的成效。动力源使用合思产品后，实现了高达300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是大幅缩短了3周。这些显著的成果，不仅为动力源的发展注入了强大动力，也为众多企业在差旅用车管理等方面的数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，并于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的高端制造企业，在行业内一直处于领先地位。
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业希望将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅用车管理方面，传统的解决方案在面对复杂的需求时显得力不从心。传统模式下，差旅用车的费用报销流程繁琐，需要员工手动填写大量表单，财务审核也耗时费力，不仅效率低下，还容易出现人为错误。同时，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，难以对差旅用车费用进行有效的管控，导致企业成本居高不下。
合思方案：开启差旅用车管理新篇
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，尤其在差旅用车管理方面发挥了重要作用。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的差旅用车管理带来了全新的变革。在事前规划方面，通过系统可以对员工的差旅用车需求进行合理规划，根据出行时间、地点等因素，推荐最优的用车方案，避免不必要的费用支出。同时，实时的风控体系能够在员工因公消费时，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅简化了差旅用车费用的报销流程，还提高了财务数据的准确性和及时性。
成效显著：差旅用车管理质的飞跃
合思的解决方案实施后，动力源在差旅用车管理等方面取得了显著的成效。企业成功实现了财务数字化转型，将管理方案完美嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
在差旅用车管理方面，效率得到了极大提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间在填写表单和等待审核上，财务人员也能够更加高效地处理费用报销。同时，成本得到了有效控制。通过事前规划和实时风控，不合规的差旅用车费用被拦截，企业节约了大量的成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。
此外，合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务紧密配合，进一步提升了企业的运营效率和管理水平。在差旅用车管理上，系统可以根据不同地区的交通情况和用车政策，为员工提供个性化的服务，满足企业全球化业务的需求。
动力源反馈：合思是坚实后盾
面对动力源复杂的需求，尤其是差旅用车管理方面的多样化需求，合思总能第一时间提供解决方案，为企业提供了有力的支持。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，不断优化系统功能，确保系统能够完美适配企业的差旅用车管理等各项业务。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的发展提供了强大的保障。在差旅用车管理方面，系统的智能化和自动化功能，让企业能够更好地控制成本、提高效率，为企业的发展注入了新的活力。
未来展望：携手共赴新征程
随着动力源业务的不断发展和数字化转型的深入推进，差旅用车管理等需求也将不断升级。合思将持续为动力源提供更优质的财务数字化服务，助力企业实现更大的发展。
合思将进一步优化系统功能，结合最新的技术和行业趋势，为动力源提供更加智能化、个性化的差旅用车管理解决方案。同时，合思将加强与动力源的沟通与合作，深入了解企业的需求变化，及时调整服务策略，确保为企业提供最贴合实际需求的服务。
行动号召：开启差旅用车管理新体验
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案，在差旅用车管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为差旅用车管理等财务问题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
