在企业的运营管理中，差旅及费控管理是至关重要的一环。今天，我们以一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司为例，深入探讨其在差旅及费控管理方面遇到的问题，以及如何通过差旅流程信息化实现破局。
业务迷局：传统差旅管理的痛点剖析
这家上市公司在差旅及费控管理上长期面临着诸多困境，如同深陷迷雾之中，难以找到清晰的方向。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资给员工带来了经济压力，纸质借款申请繁琐低效，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，还容易出现错误。财务人员手工登记Excel表格，工作效率低下，原有TMC平台也无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全流程的自动化管理。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业在市场竞争中处于被动地位。
智慧良方：合思的差旅流程信息化解决方案
面对这些问题，合思凭借其专业的产品和服务，为该上市公司提供了一套全面的差旅流程信息化解决方案。
合思采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个完整的差旅及费控管理体系。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策。
协同破障：差旅流程信息化的实施之路
该公司与合思签约合作，借助合思专业的产品和服务来解决自身问题。合思的专业团队深入了解该公司的业务流程和需求，制定了详细的实施计划。
在实施过程中，合思帮助公司打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现了流程的自动化和数字化。通过系统的集成和优化，消除了信息孤岛，提高了工作效率和数据准确性。
双方团队密切协作，共同克服了实施过程中遇到的各种困难。合思的技术支持人员随时为该公司提供技术指导和帮助，确保系统的稳定运行。
成效彰显：差旅流程信息化带来的显著效益
经过一段时间的实施和优化，差旅流程信息化为该上市公司带来了显著的效益。
员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，提高了员工满意度。员工可以更加轻松地处理报销事宜，将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理，为企业的决策提供更加有力的支持。
通过管理洞察和数据监测，企业优化了差旅标准，节省了大量的差旅成本。差旅流程信息化让企业的差旅管理更加科学、合理，提高了企业的经济效益。
赞誉之音：客户的高度评价与认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。合思的专业服务和创新解决方案得到了客户的充分认可，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手同行：开启差旅流程信息化之旅
像该上市公司一样，众多企业在差旅及费控管理上存在问题，而合思可以提供专业的解决方案。差旅流程信息化是企业提升管理效率、降低成本的必由之路。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的咨询和服务，帮助您实现差旅流程的信息化和数字化。
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