在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润。
今天，我们将聚焦合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思如何为企业提供全方位的财务数智化服务，实现多渠道差旅费用控制的优化。
动力源：发展背后的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其在行业内的强大实力和创新能力。
随着公司的不断发展壮大，动力源的规模也日益庞大。公司拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策受到影响；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务的报销流程缺乏统一标准；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大幅增加。在多渠道差旅费用控制方面，这些问题尤为突出，给企业的成本控制和运营效率带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破局多渠道差旅费用控制难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在解决动力源在多渠道差旅费用控制等方面的痛点。
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系统集成：打通数据流转的任督二脉
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，合思费控系统能够实时获取最新的人员和组织信息，确保业务流程的准确性和高效性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为多渠道差旅费用控制提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
在无需报销方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，实现了消费即合规。对于财务人员来说，合思的系统实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提升了多渠道差旅费用控制的合规性。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在多渠道差旅费用控制方面，通过系统的连接和数据的共享，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。
显著成效：多渠道差旅费用控制优化成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多渠道差旅费用控制方面取得了令人瞩目的成绩。
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操作体验革新与效率提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性。在多渠道差旅费用控制方面，员工能够更便捷地提交差旅费用申请，系统自动进行合规性检查，大大提高了费用报销的效率。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化解决方案使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在多渠道差旅费用控制方面，财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，及时进行分析和决策，提高了财务管理的精细化水平。 -
员工体验提升与流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。在多渠道差旅费用控制方面，员工的消费行为更加规范，费用支出更加合理，企业能够更好地控制差旅成本。 -
财务审批合规与结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间用于数据分析和财务管理。在多渠道差旅费用控制方面，系统的智能审批和合规检查功能，确保了每一笔差旅费用的支出都符合公司的规定，避免了不必要的费用支出。
合作展望：携手共进，开启财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同企业提供个性化的解决方案。在多渠道差旅费用控制方面，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们期待更多企业加入合思的合作行列，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思在多渠道差旅费用控制等方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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