鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,庞大的规模让其在市场上占据着重要地位。然而,在快速发展的背后,财务和业务管理的挑战也日益凸显。直到引入合思的解决方案,鸣鸣很忙才迎来了全新的局面。

引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账能力,让鸣鸣很忙的结账期大幅缩短,上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著的成效,让鸣鸣很忙在连锁零售行业中脱颖而出,也为我们揭开了合思解决方案的神秘面纱。

鸣鸣很忙:繁华背后的管理困局

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,采用“强加盟”模式推进业务。随着门店数量的不断增加,企业的差旅需求也日益旺盛。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。

在差旅费用统计方面,传统的报销流程却让企业陷入了困境。差旅报销与申请脱节,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,财务复核压力大。每一次的差旅费用统计都像是一场艰难的战斗,耗费了大量的时间和精力。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作负担,也让差旅费用统计的准确性大打折扣。

私车公用的情况也给差旅费用统计带来了难题。通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题的存在,让鸣鸣很忙的差旅费用统计变得复杂而低效。

合思方案:精准解锁管理难题

面对鸣鸣很忙在差旅费用统计等方面的诸多难题,合思提供了一套全方位的解决方案。

引入合思无需报销解决方案,差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。这一系列的功能,让差旅费用统计变得更加便捷和准确。员工只需在移动端提交申请,系统就能自动校验费用标准和差旅标准,避免了人为的错误和违规行为。因公消费免垫资,让员工无需再为费用垫付而烦恼,统一对账统一结算则让财务人员的工作更加轻松。

门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。如发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重。通过这些措施,门店的发票管理变得更加规范和高效。发票袋归集发票,避免了发票的丢失和损坏,免贴票和报销单免打印则节省了大量的时间和纸张。发票自动与单据关联,让财务人员在进行差旅费用统计时能够更加快速地找到相关的发票信息,自动验真查重则保证了发票的真实性和合法性。

拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。在私车公用的管理方面,合思的解决方案充分利用了自动化和智能化技术。员工在行程中灵活打卡,系统能够根据定位准确自动识别行程信息,补贴金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手能够识别异常操作,有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况,让差旅费用统计更加精准。

显著成效:开启高效业财融合新时代

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思解决方案的帮助下,这些人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,而是能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。他们的报销体验得到了极大的提升,差旅费用统计也变得更加轻松和准确。

合思付款·银企直联·自动记账能力,使鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在差旅费用统计和财务管理方面的优势,也为企业的发展提供了有力的支持。

高度认可:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。在差旅费用统计等方面,合思的解决方案让企业实现了数字化管理,提高了工作效率,降低了成本。数字化已经成为鸣鸣很忙业务发展的重要支撑,也为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势。

未来展望:深化合作共创美好明天

目前,鸣鸣很忙与合思已经在财务数智化方面取得了显著的成果。可以预见,未来双方可能在深化财务数字化、拓展业务场景等方面展开更深入的合作。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,有能力为连锁零售企业提供优质服务。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,有众多成功案例可供参考。在差旅费用统计等方面,合思拥有丰富的经验和先进的技术,能够为鸣鸣很忙提供更加专业和全面的支持。

在未来的合作中,双方可以进一步深化财务数字化,优化差旅费用统计等流程,提高财务管理的效率和准确性。同时,也可以拓展业务场景,将合思的解决方案应用到更多的业务领域,为企业的发展创造更多的价值。

连锁零售企业在发展过程中面临着诸多的挑战,尤其是在差旅费用统计和财务管理方面。鸣鸣很忙的成功经验为我们提供了一个很好的范例。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决管理难题,实现降本增效。如果你也是一家连锁零售企业,不妨积极引入合思的财务数智化解决方案,开启属于自己的财务数智化之旅。现在就可以免费试用,体验合思解决方案的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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