在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。尤其在连锁零售领域，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来，我们将通过鸣鸣很忙这一典型客户案例，深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：零食连锁的行业新星
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨新星。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，庞大的门店网络使其在零食市场占据重要地位。
业务痛点：连锁扩张的绊脚石
然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙也面临着一系列亟待解决的问题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，是加盟品牌普遍存在的顽疾。
为了解决这些问题，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅费用统计方面，差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致费用统计不准确。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，也给差旅费用统计带来了极大的不便。
合思方案：精准破局的利器
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
差旅费用统计不再繁琐，合思的无需报销解决方案让高频出差和报销人员告别低效复杂的报销流程。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用统计更加准确、高效，大大提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案让发票管理更加规范，也为差旅费用统计提供了可靠的依据。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得差旅费用统计更加精细，避免了人工计算的误差。
实施过程：无缝对接的转型之路
在解决方案的实施过程中，合思与鸣鸣很忙紧密合作，确保系统对接和流程优化的顺利进行。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，做到合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也为差旅费用统计提供了更加准确的数据来源。
显著成果：数智转型的丰硕回报
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙在财务数智化转型方面取得了显著的成果。
差旅费用统计更加准确高效，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，得益于合思解决方案对差旅费用的精细化管理和流程优化。
零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼，为企业的发展提供了有力的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思解决方案对采购流程的优化和对成本的有效控制。
客户评价：对合思服务的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思服务的高度认可，也证明了合思财务数智化解决方案的有效性。
行动号召：开启连锁零售数智新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也想让你的连锁零售企业在财务数智化转型中取得成功，不妨选择合思，开启利润增长新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
