在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了专业的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的故事，看看合思是如何通过专业的解决方案，为其解决财务数智化转型中的难题，尤其是在差旅执行跟踪方面发挥重要作用。
动力源：传统费控困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在差旅执行跟踪方面，传统的方式无法实时掌握业务人员的差旅情况，导致费用管控困难，成本居高不下。
合思：定制化解决方案破局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。在差旅执行跟踪方面，通过人员信息和订单数据的同步，能够实时了解业务人员的差旅行程与业务订单的关联情况，为费用管控和绩效评估提供了有力依据。
其次，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，同时也减少了人为错误。在差旅执行跟踪过程中，无需报销模式使得差旅费用的发生和处理更加透明和高效，财务人员可以实时监控每一笔差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。
此外，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。在差旅执行跟踪方面，通过与第三方系统的对接，如酒店预订系统、交通票务系统等，可以实时获取业务人员的差旅行程信息，实现对差旅执行情况的全程跟踪。
成效显著：动力源开启财务新征程
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在差旅执行跟踪方面，员工可以通过系统实时查看自己的差旅费用支出情况和审批进度，极大地提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在差旅执行跟踪方面，财务人员可以通过系统自动生成的报表，实时掌握企业的差旅费用支出情况，为成本控制提供了有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行差旅申请和报销时，无需手动输入大量信息，系统会自动填充相关内容，同时还能提供多种消费选择进行比价，让员工能够选择最经济实惠的方案。在差旅执行跟踪方面，员工的差旅行为更加规范和透明，企业可以对员工的差旅费用进行有效管控。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅执行跟踪方面，管理者可以实时了解业务人员的差旅行程和费用支出情况，对不合理的差旅行为进行及时干预，提高企业的运营效率。
展望未来：携手合思共赴新征程
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅执行跟踪方面，合思将不断优化系统功能，为动力源提供更加精准、高效的服务，助力企业在全球市场中取得更大的竞争优势。
合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅执行跟踪方面，合思的解决方案能够帮助企业实时掌握差旅情况，有效控制差旅成本，提高财务管理效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在差旅执行跟踪和财务数智化方面的强大功能和卓越价值。
