合思助力动力源：差旅执行跟踪开启财务数智化新篇

合思助力动力源：差旅执行跟踪开启财务数智化新篇
在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了专业的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的故事，看看合思是如何通过专业的解决方案，为其解决财务数智化转型中的难题，尤其是在差旅执行跟踪方面发挥重要作用。

动力源：传统费控困境待解

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。

到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。

动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在差旅执行跟踪方面，传统的方式无法实时掌握业务人员的差旅情况，导致费用管控困难，成本居高不下。

合思：定制化解决方案破局

面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。

首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。在差旅执行跟踪方面，通过人员信息和订单数据的同步，能够实时了解业务人员的差旅行程与业务订单的关联情况，为费用管控和绩效评估提供了有力依据。

其次，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，同时也减少了人为错误。在差旅执行跟踪过程中，无需报销模式使得差旅费用的发生和处理更加透明和高效，财务人员可以实时监控每一笔差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。

此外，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。在差旅执行跟踪方面，通过与第三方系统的对接，如酒店预订系统、交通票务系统等，可以实时获取业务人员的差旅行程信息，实现对差旅执行情况的全程跟踪。

成效显著：动力源开启财务新征程

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。

在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在差旅执行跟踪方面，员工可以通过系统实时查看自己的差旅费用支出情况和审批进度，极大地提高了员工的满意度。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在差旅执行跟踪方面，财务人员可以通过系统自动生成的报表，实时掌握企业的差旅费用支出情况，为成本控制提供了有力的支持。

员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行差旅申请和报销时，无需手动输入大量信息，系统会自动填充相关内容，同时还能提供多种消费选择进行比价，让员工能够选择最经济实惠的方案。在差旅执行跟踪方面，员工的差旅行为更加规范和透明，企业可以对员工的差旅费用进行有效管控。

管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅执行跟踪方面，管理者可以实时了解业务人员的差旅行程和费用支出情况，对不合理的差旅行为进行及时干预，提高企业的运营效率。