在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，助力众多企业挖出更多净利润。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之旅，一同探寻合思如何通过专业服务为其解决痛点、创造价值，同时也将深入了解差旅电子票据在这一过程中发挥的重要作用。
行业先锋动力源简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
动力源财务数字化转型困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为员工和财务人员的困扰。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，大大增加了工作的风险和成本。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务人员在进行差旅等活动时，无法实时获取相关的预算和差标信息，容易出现超支等情况，给企业的财务管理带来了很大的挑战。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。尤其是差旅电子票据的管理，由于种类多、数量大，传统的管理方式效率低下，难以满足企业发展的需求。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。差旅电子票据也能在系统中实现高效管理，与其他业务数据相互关联，为企业的财务管理提供更准确的依据。
无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅电子票据的处理变得更加便捷高效，大大减少了人工操作的环节，提高了工作效率和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。无论是差旅电子票据的获取还是其他业务数据的交互，都能在合思的平台上实现无缝对接，为企业打造了一个高效、集成的财务管理环境。
项目实施步步为营
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，制定详细的项目计划。蓝图设计阶段，根据动力源的实际情况，设计出最适合的系统架构和功能模块。系统实现上线准备阶段，进行系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，为动力源提供持续的技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。在整个过程中，差旅电子票据的管理功能也得到了不断的优化和完善，以满足动力源日益增长的业务需求。
转型成果显著效益提升
通过合思的解决方案和精心实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。差旅电子票据的管理更加便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。差旅电子票据的自动绑定和凭证生成功能，让员工在报销时更加轻松快捷。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅电子票据的数据也为企业的预算管理和成本控制提供了有力的支持。
动力源高度评价与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思在差旅电子票据管理等方面的专业能力，为动力源的财务管理带来了质的飞跃，也为企业的全球化发展提供了有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅电子票据作为财务管理中的重要环节，在合思的解决方案中得到了高效的管理和应用。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思。合思以客户为中心，拥有专业的团队和成熟的解决方案，将为你的企业提供全方位的财务数智化服务，助你挖掘更多净利润。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
