在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着日益复杂的财务挑战。财务数字化转型，就像是船只的导航系统，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理方式就像老旧的帆船，难以适应新时代的浪潮，数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强风险防控能力的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的航海家。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，在财务数字化的海洋中引领企业驶向成功的彼岸。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，实现出差效率提升。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它宛如一颗璀璨的明星，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，就像再强大的船只也会遇到风浪一样，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但这些系统就像一个个孤立的小岛，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，就像在多个不同的码头之间频繁切换船只，效率低下；手工录入合规难，如同在波涛中寻找正确的航线，容易迷失方向；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以掌握财务的全貌；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，让员工和财务人员都陷入了繁琐的事务中，出差效率提升更是成为了遥不可及的目标。
合思方案：破解动力源财务难题的钥匙
面对动力源的财务困境，合思如同一位技艺高超的工匠，为其量身打造了一套解决方案。
首先，合思进行了数据的整合与同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是在不同的小岛之间搭建了桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的财务数据能够自由流通，为出差效率提升提供了数据支持。
其次，合思提供了无需报销解决方案。在这个方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像是为员工和财务人员提供了一艘高效的快艇，让他们在出差和财务管理的海洋中能够快速前行，极大地提升了出差效率提升。
再者，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像是为船只安装了先进的导航系统，让企业在财务数字化的海洋中能够准确快速地航行，进一步促进了出差效率提升。
最后，合思通过系统集成，实现了多系统的一站式新体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这就像是为员工打造了一个舒适便捷的船舱，让他们在出差和报销的过程中更加轻松愉快，从而实现出差效率提升。
转型成果：动力源的财务数字化飞跃
在采用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果，实现了出差效率提升的目标。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像是船只的航行速度大幅提升，极大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销事务上，可以将更多的时间和精力投入到出差工作中，进一步提升了出差效率提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像是船只减少了不必要的载重，使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了财务部门的工作效率和价值。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持，为企业的出差安排和财务管理提供更科学的建议，从而促进出差效率提升。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。这就像是船长能够实时掌握船只的位置和状态，及时调整航向，确保企业在出差和财务管理方面能够朝着正确的方向前进，实现出差效率提升。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像是为船只配备了先进的监测和分析系统，让企业在出差和财务管理方面能够更加科学、合理地安排资源，进一步提升出差效率提升。
合思展望：引领更多企业开启财务数字化之旅
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，已成功帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务难题，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平，让企业在出差效率提升方面取得了显著成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索新航线的航海家，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，实现出差效率提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，帮助企业快速、高效地实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在出差效率提升方面取得突破。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化的新时代，让出差效率提升不再是梦想。
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