合思:引领企业财务数智化,开启差旅管理最佳实践

合思:引领企业财务数智化,开启差旅管理最佳实践
在当今数字化浪潮风起云涌,各行各业都在积极拥抱变革的时代,企业的财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化这片广袤的领域中深耕细作,以其独特的优势和创新的理念崭露头角,成为众多企业在财务转型道路上值得信赖的伙伴。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多的净利润。作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其在市场中的认可度可见一斑。

合思产品服务:打造财务数智化生态体系

合思基于自身的优势,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其旗下的核心产品各具特色,形成了一个有机的生态体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的费用管理带来了全新的体验。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是差旅管理最佳实践的典范。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的档案管理提供了有力的支持。

核心产品技术功能:创新驱动财务变革

合思的各核心产品在技术功能上独具匠心,充分体现了其创新性和独特性。

合思费控功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个方面。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,并且能够对接主流财务软件实现自动化记账,极大地提高了财务工作的效率,是差旅管理最佳实践的重要保障。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现全场景覆盖。其具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业在差旅管理方面节省了大量成本,是差旅管理最佳实践的有效途径。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。支持关键词检索,可快速定位相关档案。“无序归档”功能结合“分类归档”,为不同阶段的电子会计档案提供了系统化管理方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地,是差旅管理最佳实践在档案管理方面的体现。

在收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力的支持,也是差旅管理最佳实践的重要组成部分。

合思优势凸显:对比传统彰显价值

与传统财务处理方式相比,合思的产品具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。

合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,而传统方式可能存在数据采集不及时、不完整,流程繁琐等问题,合思费控为企业提供了差旅管理最佳实践的解决方案。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现企业差旅费用节约35%,相比传统的差旅管理方式,能为企业节省大量成本,无疑是差旅管理最佳实践的代表。

合思档案在管理成效上表现突出,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,远超传统档案管理方式,是差旅管理最佳实践在档案管理领域的典范。

行业应用案例:见证合思实际成效

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源提供了差旅管理最佳实践的范例。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业消费管理方面的显著成效,也是差旅管理最佳实践的生动体现。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在管理成效上表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了企业的档案管理效率,是差旅管理最佳实践在档案管理方面的成功案例。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,体现了合思在不同行业的适用性,同样也是差旅管理最佳实践的体现。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,结合不同行业的特点和痛点,提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其市场认可度和影响力不断提升。在数字化时代的浪潮中,企业选择合思,将能够更好地应对财务数字化转型的挑战,实现有限资源的更有效利用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思带来的差旅管理最佳实践,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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