在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）在财务数智化领域崭露头角，发挥着举足轻重的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务数智化全景图：合思平台的全方位服务
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个综合性的财务服务体系。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的各项收支业务，都能在这个平台上得到高效处理。
合思财务收支管理平台还具备电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理的强大功能。以数电票为例，平台可以完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，真正实现了电子凭证的全流程数字化管理。
同时，平台提供总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。通过这些功能，企业能够对差旅费用等各项支出进行精准管控，提升差旅效率的方法在这个平台上得到了充分体现。
核心科技力量：合思的独特技术优势
合思之所以能够在财务数智化领域脱颖而出，离不开其独特的核心产品/技术功能。
平台具有自动识别并录入各类发票信息的功能，这大大减少了人工输入错误，提高了数据录入的准确性和效率。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供AI辅助决策。通过对海量财务数据的深度分析，平台能够为企业提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策，这也是提升差旅效率的方法之一。
合思财务收支管理平台还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种无缝对接的能力，打破了企业内部信息孤岛，提升了企业的整体运营效率。
此外，合思提供灵活的定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，平台能够量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案，有效提升差旅效率。
传统与创新的碰撞：合思优势尽显
与传统财务管理模式相比，合思在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现，有效提升了财务管理的效率，是提升差旅效率的方法的重要体现。
在传统报销流程中，员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，并且常常需要同时提交电子与纸质打印件，效率十分低下。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批等琐碎工作，节约了大量的人工成本。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大、成本高、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
合思的电子凭证会计数据标准应用，能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障了企业财务合规，为企业的稳定发展提供了有力支持，也是提升差旅效率的方法的重要保障。
行业实践见证：合思成效显著
合思在不同行业的应用案例充分展示了其在实际应用中的显著成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效提升了差旅效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了差旅效率的方法得到了很好的实践。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，有效提升了差旅效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提升了差旅效率。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在推动企业财务数字化转型方面发挥了重要作用。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，合思将继续紧跟国家政策动向，不断迭代升级产品功能，为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与更多企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务，提升差旅效率，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
