在当今企业的运营版图中，费控及差旅管理宛如一块至关重要的拼图，与企业的降本增效、合规经营紧密相连。有效的费控及差旅管理，不仅能为企业节省大量的成本，还能提升运营效率，增强企业在市场中的竞争力。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，更是为企业费控及差旅管理提供了极具价值的参考。而差旅智能化管理工具，正是合思助力企业解决费控及差旅管理难题的有力武器。
市场形势：差旅市场的蓬勃律动
2023年的企业费控及差旅市场呈现出一派繁荣景象。从交易数据来看，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，且消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这清晰地反映出单次消费金额显著增加。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角观察，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著；从行业视角分析，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。
按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更为突出。差旅智能化管理工具能帮助企业更好地应对这种复杂多变的市场形势。
痛点分析：企业费控及差旅管理的困境
在成本方面，2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，且1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。
效率问题是费用管控场景中企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。
在管控层面，企业在控制、分析、决策等综合管控方面痛点突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。差旅智能化管理工具能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以应对降本增效压力和低碳发展趋势。差旅智能化管理工具是合思解决方案中的重要一环，能助力企业实现这些目标。
核心模块：精准发力的关键组件
预算管控模块是企业费控的重要防线。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅智能化管理工具中的预算管控模块，能帮助企业更精准地控制预算。
消费标准自动控制模块为企业的差旅消费提供了严格的规范。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。
合思BI模块则为企业提供了强大的数据分析能力。企业可通过该模块对核心费用、差旅支出数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。差旅智能化管理工具借助这些核心模块，为企业提供了全面的管理支持。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，能为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。
合思的无需报销解决方案可实现员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底一次对账、入账自动化操作，还能提供多种差旅数据分析看板，助力企业优化差旅标准、节省成本。差旅智能化管理工具在这些优势的加持下，更具竞争力。
成功案例：实践检验的卓越成效
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅智能化管理工具在其中发挥了重要作用。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，提高了员工满意度，为企业节省了成本。这些成功案例充分证明了差旅智能化管理工具的有效性。
服务体系：贴心保障的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务支持。
合思提供免费在线体验，方便企业了解其产品和服务，同时还设有400 – 999 – 8293服务热线，为客户提供咨询和帮助。差旅智能化管理工具在这样完善的服务体系下，能更好地为企业服务。
合思的差旅智能化管理工具，在企业费控及差旅管理中具有不可忽视的重要意义和价值。它能帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营，激活企业内各资源要素效力，持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高企业经营质量、业务及管控效率。
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