合思财务数字化:破解企业差旅报表分析难题

合思财务数字化:破解企业差旅报表分析难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。

然而,随着企业的不断发展,在财务数字化转型过程中,却面临着诸多难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控困难重重,报销流程繁琐低效。例如,一些企业存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。在数字化转型初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本增加。而疫情的影响,更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,许多企业在居家办公期间,对财务数字化的需求大幅增长。差旅报表分析作为企业财务管理的重要环节,也深受这些问题的困扰。准确的差旅报表分析能够帮助企业合理控制差旅成本、优化资源配置,但在当前的困境下,差旅报表分析变得困难重重。

合思解决方案:打通财务数字化脉络

合思针对企业财务数字化难题,提供了一套综合解决方案,为差旅报表分析提供了有力支持。合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,实现数据互通。以某企业为例,该企业将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,差旅报表分析所需的数据能够更加全面、准确地获取,为深入分析提供了坚实基础。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅报表分析中,准确的发票数据是关键,合思费控的这些功能确保了差旅费用数据的可靠性。

合思还提供预算管控解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。某企业通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。在差旅报表分析中,预算管控的数据能够清晰地反映出差旅费用是否超出预算,为企业决策提供重要依据。

合思产品核心:引领差旅报表分析新高度

  • 无需报销:畅享差旅数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以某企业为例,通过此功能让员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%。在差旅报表分析中,无需报销功能使得差旅费用数据的收集更加及时、准确,分析结果也更具参考价值。

  • 强大连接:打破差旅数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。某企业通过合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动。这对于差旅报表分析来说,能够整合多个系统中的差旅相关数据,进行更全面、深入的分析。

  • 智能自动:提升差旅报表分析效率
    借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。同时,系统自动生成凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。某企业借助 OCR 自动识别发票信息,提高报销效率,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证。在差旅报表分析中,智能识别与自动化功能节省了大量时间和人力,使得分析人员能够将更多精力放在数据分析和决策建议上。

  • 灵活个性:满足差旅管理多样需求
    合思可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等,满足企业多样化的管理需求。某企业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。在差旅报表分析中,灵活配置功能可以根据企业的特殊要求生成个性化的差旅报表,为企业提供更贴合实际的分析结果。

多行业案例:见证合思差旅报表分析成效

  • 制造业:高效提升差旅管理效能
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。在差旅报表分析方面,准确的数据和高效的流程使得企业能够及时掌握差旅费用的使用情况,优化差旅安排。

  • 医药行业:精准管控差旅预算
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。在差旅报表分析中,通过对学术推广活动差旅费用的精准分析,企业能够合理安排预算,提高资源利用效率。

  • 软件互联网行业:实现差旅全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。在差旅报表分析方面,全流程的数据整合使得企业能够对差旅业务进行全面评估,发现潜在问题并及时解决。

  • 连锁经营行业:精细管理差旅费用
    武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,应用场景有费用精细管理、自动生成凭证等。财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。在差旅报表分析中,精细的费用管理和高效的处理流程使得企业能够对差旅费用进行更细致的分析,降低成本。

在当前的经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,选择合思的财务数字化解决方案至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借鉴这些成功经验,告别传统财务管理的繁琐与低效,提升财务工作效率,加强业财融合,为企业的发展提供有力支持。

现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案在差旅报表分析等方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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