在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
近期针对全国不同规模企业的调研揭示，费用管控场景中企业痛点最大的当属效率问题。发票和单据堆积如山，人工处理耗时费力；缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。而且在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出。同时，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量显著高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险凸显。发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也日益加剧。多数企业在差旅或费用标准管理上，有51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。
在这样的困境之下，差旅智能化管理工具成为企业迫切需要的解决方案。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和卓越的解决方案，成为众多企业的首选。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅智能化管理工具在合思的解决方案中扮演着重要角色，助力企业实现高效的费控及差旅管理。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思有能力为不同地区的企业提供优质服务。差旅智能化管理工具依托合思的广泛布局，能更好地满足企业多样化的需求。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，具备一定的实力和资源保障解决方案的实施和优化。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了差旅智能化管理工具及合思解决方案的可靠性和有效性。
合思方案：核心功能与优势尽显
合思的差旅智能化管理工具具备诸多核心功能与优势，能够有效帮助企业解决费控及差旅管理难题。
– 精准成本管控
2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，通过差旅智能化管理工具，可有效进行成本管控，避免企业出现超标消费的情况。
– 创新降本策略
在消费环节，众多企业通过合思平台采用降本策略。2023年1 – 7月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业还通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额及奖励优惠券金额可观。差旅智能化管理工具为企业提供了多样化的降本途径。
– 数智化高效作业
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长100%以上，体现企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率并降低操作成本。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升财务核算和记账效率。差旅智能化管理工具借助数智化手段，让企业的费控及差旅管理更加高效。
– 深度数据分析
2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可通过BI对沉淀的数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升，表明更多企业尝试借此探索降本增效、风险管理新途径。差旅智能化管理工具结合合思BI，为企业提供了强大的数据分析支持。
合思方案：应用场景与实际案例见证
合思的差旅智能化管理工具在不同的应用场景中都展现出了卓越的效果，下面通过实际案例来进一步了解。
– 上市公司的效率提升之路
某L4级无需报销上市公司，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请、合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，还有多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅智能化管理工具让该上市公司在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。
– 连锁企业的智慧差旅转型
某连锁经营上市公司，企业连锁经营模式差旅需求旺盛，但原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，与原TMC实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，覆盖范围广，为员工提供更丰富资源选择，接入40 + 航司可同屏比价节省成本，双平台接入让员工选择更灵活。实施后财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅智能化管理工具为连锁企业带来了全新的差旅管理体验。
– 大型企业的成本控制典范
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。2022年上线合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心，杜绝了替票等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，采用合思商城“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励红包，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅智能化管理工具帮助该企业有效控制了差旅成本。
– 差旅补贴自动化的成功实践
企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，通过可视化计算规则配置自由定义补贴计算规则，通过可视化活动编排自定义计算时点、条件等。实施后员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅智能化管理工具在差旅补贴管理方面也发挥了重要作用。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的差旅智能化管理工具及解决方案正是满足这些需求的有效途径。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升了管理效率和员工满意度。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨选择合思的差旅智能化管理工具。合思提供免费在线体验的机会，您可关注合思进一步了解相关信息，联系方式为400 – 999 – 8293，网址为www.hosecloud.com。现在就来免费试用合思的差旅智能化管理工具，开启企业降本增效的新征程！
