优化差旅流程的策略:合思助力企业财务数智化转型

优化差旅流程的策略:合思助力企业财务数智化转型
在当前的企业运营环境中,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验电子凭证的合法性与真实性,这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误,还会留下安全漏洞,使数据安全面临极大的风险隐患。

与此同时,目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,这无疑存在着合规风险。众多受访者表示主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账,或者采用全套纸质档案归档并保存电子凭证文件备查的方式。更令人担忧的是,有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这给企业带来了较大的审计和税务风险。

另外,企业在财务管理方面也存在着诸多痛点。一些企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程涉及多个系统,不仅繁杂而且效率低下。差旅平台的对账方案不够灵活,核算精细化管理要求较高,人工记账难以充分释放财务价值。同时,事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细和灵活,导致差旅成本居高不下。在这样的背景下,合思的产品应运而生,它对于解决行业的这些问题具有至关重要的意义。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的实力,为其为客户提供优质服务奠定了坚实的基础。

使命愿景:驱动企业数智转型

合思的产品有着明确的使命和愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

在电子凭证数字化转型方面,合思积极推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化和绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。同时,合思还助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化的转型,构建新型管理模式,以数据驱动企业的经营决策。

功能模块:打造高效差旅体验

合思的产品拥有丰富的功能模块,能够为企业的差旅管理和财务管理提供全方位的支持。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请的效率和准确性。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行的安排,让出行更加便捷。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率。
自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账的准确性。

功能亮点:创新引领行业变革

合思产品具有许多独特的功能和创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化,并实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工在消费时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,系统会自动完成对账、记账和归档等操作,大大提高了工作效率。

合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

此外,合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0 开发成本介入,能够确保档案应收尽收。它实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能,强大的规则引擎可以自定义搭建,亿级数据能够秒级调阅,穿透联查无缝衔接。

产品优势:卓越品质脱颖而出

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。它拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的研发团队和技术支持,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保证了产品的持续更新升级。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,它具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
此外,合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,并且有众多成功案例可供参考。

目标用户:服务广泛应用多元

合思产品的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景十分广泛,涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等方面。

在差旅费管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,财务人员可以实现自动对账、记账和归档。在会计档案管理场景中,合思可以帮助企业实现电子会计档案的全流程管理,提高档案管理效率和合规性。

成功案例:见证卓越成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成功。某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财的有机连接,电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%,真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效显著,能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成了财务数字档案室;降本明显,减少了差旅超标情况和手工记账、人工整理档案的人力成本;合规性增强,发票 OCR 识别验真,保证了财务档案原生性存储;实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%,预计到 2024 年将超 97%。

综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和众多成功案例,能够有效解决企业在财务管理和电子凭证数字化转型方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,为企业提供全方位的服务保障。现在就选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,拥抱数字化未来,实现企业的可持续发展。立即免费试用,感受合思带来的全新体验!

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captaincaptain
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