在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域，多系统林立导致数据分散、费用管控困难等问题层出不穷。各个系统之间相互独立，犹如一个个信息孤岛，使得数据难以流通和整合。员工在处理报销等事务时，需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差。而且，财务数据的统计和分析也变得异常繁琐，难以满足企业快速决策的需求。在这样的背景下，企业亟需一套专业的财务数智化解决方案来提升效率和竞争力。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其愿景是帮助企业深挖更多净利润，以专业的技术和创新的理念，为企业财务数字化转型提供强有力的支持。
市场形势洞察：转型大势下的迫切需求
数字化转型已然成为企业发展的必由之路。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化对提升企业竞争力的重要性。企业纷纷加大在财务数字化方面的投入，以适应市场的变化和发展。然而，在数字化转型的过程中，企业面临着诸多难题。多系统集成困难，不同系统之间的数据难以互通，导致信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。费用管控也成为了企业的一大痛点，如何在保证业务正常开展的前提下，有效控制费用支出，是企业亟待解决的问题。合思的解决方案正是在这样的市场需求下应运而生，具有及时性和必要性。
痛点剖析：差旅执行跟踪难题凸显
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多系统操作体验差
员工在进行差旅申请和报销时，需要在多个系统间切换提交申请单。这不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅执行跟踪在这样的操作流程下变得异常困难，无法及时准确地获取差旅执行的相关信息。 -
系统割裂数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。在差旅执行跟踪方面，由于数据分散，无法全面、及时地了解差旅人员的实际行程和费用支出情况，难以进行有效的监控和管理。 -
业务复杂费用管控难
企业业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了费用管控的难度。在差旅执行过程中，很难对每一笔费用进行精准的跟踪和控制，容易出现费用超支等问题。 -
组织架构复杂流程繁复
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这不仅降低了工作效率，还增加了差旅执行跟踪的难度，使得企业难以对差旅活动进行有效的统筹和管理。
解决方案策略：全面击破差旅执行跟踪难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作统一。这使得企业在差旅执行跟踪方面能够更加高效、准确地获取相关信息，实现对差旅活动的全流程监控和管理。
核心模块解析：精准差旅执行跟踪利器
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合思费控：高效发票管理与成本控制
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。同时，可实现预算管控、费用标准控制等功能，有效降低企业成本。在差旅执行跟踪方面，合思费控能够实时监控差旅费用的支出情况，与预算进行对比分析，及时发现费用超支等问题，并采取相应的措施进行调整。 -
合思商城：便捷消费体验与费用管控
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提升了员工体验。在差旅执行过程中，员工可以通过合思商城进行便捷的消费，企业能够实时掌握消费情况，实现对差旅费用的精准控制和跟踪。 -
合思BI：实时数据分析与决策支持
合思BI可自动生成分析报表，实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。在差旅执行跟踪方面，合思BI能够为管理者提供全面、详细的差旅数据，帮助他们及时了解差旅活动的执行情况，做出科学合理的决策。
竞争优势凸显：技术与服务双轮驱动
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技术领先
合思拥有先进的技术和研发能力，不断推出创新的产品和解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更高效、更便捷的财务数智化服务。在差旅执行跟踪方面，先进的技术能够确保数据的实时性和准确性，为企业提供更精准的决策支持。 -
服务优质
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务。在差旅执行跟踪过程中，客户能够得到及时、专业的服务支持，确保差旅活动的顺利进行。
成功案例见证：差旅执行跟踪成效显著
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动力源
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅执行跟踪方面，能够更加及时地掌握差旅人员的费用支出情况，实现了对差旅费用的有效控制。 -
汉威科技
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅执行跟踪方面，能够实时监控差旅预算的执行情况，及时发现并解决问题。 -
派克新材
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅执行跟踪方面，能够更加精准地掌握差旅活动的执行情况，提高了财务管理的水平。
服务体系保障：全程护航差旅执行跟踪
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项目实施
合思拥有专业的项目实施团队，能够根据客户的需求和实际情况，制定个性化的项目实施计划，确保项目顺利上线。在差旅执行跟踪方面，能够根据企业的具体情况，定制合适的解决方案，确保系统能够准确地跟踪差旅活动的执行情况。 -
培训
为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户快速掌握系统的使用方法。通过培训，企业员工能够更好地利用系统进行差旅申请、报销等操作，提高工作效率，同时也能够更好地配合企业进行差旅执行跟踪。 -
售后支持
合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的需求和问题，确保客户的系统正常运行。在差旅执行跟踪过程中，如果出现任何问题，企业能够及时得到合思的支持和帮助，确保差旅活动的顺利进行。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、费用管控等难题，提升企业的管理效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。差旅执行跟踪对于企业的财务管理至关重要，合思的解决方案能够为企业提供精准、高效的差旅执行跟踪服务。期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其强大的功能和优质的服务。
