在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多严峻挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁杂多样、格式混乱无序、协同困难重重以及容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，仍然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型不仅面临着多样性的挑战，其复杂性也不容小觑。目前，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作困难重重。此外，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，企业急需寻找一种有效的解决方案来应对这些挑战，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思全面创新方案破行业难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务收支管理平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案为企业提供了一站式的服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。
同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，还能对会计类档案进行全面管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思平台核心功能亮点凸显优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，展现了其独特的优势。差旅申请功能支持员工在线提交，系统会自动生成电子票据和报销单据，为员工提供了极大的便利。商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了企业财务管理的准确性和安全性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，满足了企业多样化的需求。
企业应用合思方案收获多元收益
企业使用合思解决方案能够获得多方面的用户收益，体现了其巨大的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型企业通过合思实现员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提高财务管理的合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在助力企业科学决策方面，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，企业可以根据差旅数据对售后人员安排、消费合规性等进行调整和管理。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团通过合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思方案适用多类典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景，增强了读者的代入感。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务入账效率。如某企业财务入账效率提升60%。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
在企业费用管理场景中，员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗，同时实现了费用业务数字化渗入日常办公。
合思客户成功案例见证方案实效
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验高效，线上线下一体化管理，智能关联清晰。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业面临电子凭证数字化转型挑战的背景下，合思的解决方案无疑是企业的理想选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，感受合思财务收支管理平台的强大功能。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化转型伙伴。如果您想了解更多详情，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
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