合思助力企业：多渠道差旅预定开启差旅管控新篇章

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入了低速增长阶段，利润增长不如预期，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。

尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧较大。同时，企业差旅管控还存在线下差旅费用不透明、真实性难判断，以及数电票时代会计凭证管理难题等问题。

面对这些难题，合思推出了一系列综合解决方案，为企业差旅管控带来了新的曙光。

综合服务：多渠道差旅预定构筑全方位保障

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在多渠道差旅预定方面，合思有着强大的资源整合能力。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是繁华都市的高端酒店，还是三四线城市的经济实惠型酒店，都能通过合思的平台轻松预定。

此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，当企业员工需要出差海外时，也能通过合思的平台快速获取高性价比的出行选择，实现多渠道差旅预定，为企业的海外业务拓展提供有力支持。

为了解决企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，让企业对线下差旅消费一目了然。

功能亮点：多渠道差旅预定融入智能与激励元素

合思的解决方案不仅在资源整合上表现出色，在功能亮点方面也独具特色。

差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工通过多渠道差旅预定，选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。

基于BI差旅风控系统，合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，保障差旅费用的合理支出。

2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，利用多渠道差旅预定资源，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算等，大大提升了员工的差旅预定效率，让员工无需花费大量时间自行规划行程。

智能差标管控也是合思解决方案的一大亮点。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。同时，还能考虑季节性波动或市场变化，灵活调整差旅标准，实现更加精细化的差旅管控。

企业收益：多渠道差旅预定带来多重利好

企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。

在降低差旅成本方面，合思的效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过多渠道差旅预定，企业能够在保证员工出行质量的前提下，有效控制差旅成本。

提升运营效率也是合思解决方案的重要优势。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中，提高工作效率。

合思的解决方案还能优化企业的差旅制度和行为。通过差旅节省奖励计划“合力省”，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成了良好的企业氛围。员工在多渠道差旅预定过程中，会更加理性地选择合适的出行方式和酒店，从而优化企业的差旅行为。

在合规经营和低碳运营方面，合思应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。多渠道差旅预定产生的电子凭证能够快速准确地进行归档和管理，为企业的合规经营提供了有力保障。

典型场景：多渠道差旅预定满足多样化需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化。合思可帮助企业实现精细化的差旅管控，通过多渠道差旅预定，科学设置差标，降低差旅成本。企业可以根据不同城市的消费水平和市场情况，选择合适的酒店和出行方式，实现资源的合理配置。

出海业务场景下，企业拓展海外市场带来国际差旅增加。合思能解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，提供一站式多语言服务解决方案。通过多渠道差旅预定，企业员工可以轻松预订海外的酒店、机票和打车服务，避免了在多个平台之间切换的麻烦。

线下消费场景中，合思的易商卡解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。易商卡实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档，让企业对线下差旅消费一目了然。员工在进行线下消费时，无需担心费用报销的问题，企业也能更好地控制成本。

数电票时代场景下，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。多渠道差旅预定产生的电子凭证能够与电子会计档案系统无缝对接，实现数据的高效管理和利用。

成功案例：多渠道差旅预定成效显著

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过多渠道差旅预定和风控系统，企业能够及时发现和解决问题，保障差旅费用的合理支出。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。多渠道差旅预定为员工提供了更多的选择，也为企业节省了成本。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。多渠道差旅预定帮助企业实现了精细化的差旅管控，降低了差旅成本。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。多渠道差旅预定产生的电子凭证能够更好地与电子会计档案系统配合，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验多渠道差旅预定带来的便利和效益。