在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验得到全面革新，彻底打破了以往系统割裂、数据分散的局面。这充分展现了合思产品在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
动力源：数字化浪潮中的前行者与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务规模和广泛的布局，让动力源在行业中占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与最初的预期相差甚远。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员则面临着手工录入报销数据的难题，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以真正落地。这些问题严重阻碍了企业的运营效率，动力源急需一套行之有效的解决方案。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思深入了解动力源面临的问题后，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据的流转更加顺畅。
其次，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过差旅费用自动审核功能，进一步提高了费用管理的准确性和效率。
显著成效：数字见证转型奇迹
动力源在应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
在员工层面，申请单信息可以自动赋值，系统还能聚合消费信息，提供同屏比价功能，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地应对工作中的消费需求。差旅费用自动审核功能让员工的差旅费用报销更加便捷和准确。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。差旅费用自动审核进一步减轻了财务人员的负担。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用自动审核为企业的费用管理提供了有力支持。
客户认可：合作共赢的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作。双方将充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。它能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅费用自动审核等方面，合思更是有着独特的优势。
在此，我们呼吁更多企业选择合思的解决方案，借助合思的专业能力和先进技术，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅费用自动审核，让企业的费用管理更加轻松高效。
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