合思财务数字化产品:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化产品:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必经之路。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且存在诸多弊端。而汉威科技作为集团性公司,虽有成本增效的强烈需求,如降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控等,但面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,却存在报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,原线下报销模式集中在年底处理,使得财务人员加班加点,甚至需要借调人员参与,且审批管理颗粒度不足、流程冗长。

这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业在财务数字化的道路上举步维艰。而合思的财务数字化产品,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的方向,接下来就让我们深入了解一下。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。其愿景是为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务收支管理方面更加敏捷高效,从而挖掘更多的净利润。

以客户为中心的合思,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,满足企业不同的财务数字化需求,全力推动企业财务数字化转型。并且,合思不断提升产品和服务质量,致力于为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,成为企业财务数字化领域的领导者。

模块功能:全方位覆盖财务需求

合思的产品具有丰富多样的模块功能,能够满足企业在财务数字化方面的各种需求。
合思费控:精细管理费用流程
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的管控,并且可以与预算进行关联,进行严格的费用标准控制和预算校验,确保企业费用支出的合理性。
– 合思商城:便捷聚合商旅资源
合思商城聚合了多种商旅资源,为员工提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算,大大提高了差旅执行跟踪的效率和便捷性。
– 合思BI:精准数据分析决策
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表能够帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支持,同时也有助于对差旅执行跟踪情况进行深入分析。
– 银企直联:高效打通业务付款
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键完成付款操作,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,有效避免错付、重付、漏付等问题,保障了资金流转的安全和高效,对于差旅执行跟踪中的费用支付环节提供了有力保障。

功能亮点:创新引领财务变革

合思产品不仅功能全面,还具有诸多独特的功能亮点与创新之处。
– 无需报销:极致便捷体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,也使得差旅执行跟踪更加顺畅。
– 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅执行跟踪的数据能够在不同系统之间自由流通和共享。
– AI技术OCR自动识别:高效准确报销
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,为差旅执行跟踪中的发票管理提供了可靠的保障。
– 预算管控前置:有效防止失控
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行严格的预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警,有效防止了费用管控失控,确保差旅执行跟踪中的费用支出在预算范围内。

产品优势:切实解决企业痛点

合思产品在实际应用中展现出了显著的优势,能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点。
– 提升效率:显著缩短业务周期
众多企业在使用合思产品后,效率得到了大幅提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业运营效率方面的强大能力,同时也让差旅执行跟踪更加高效。
– 降低成本:有效节约企业开支
通过费用管控、预算控制等功能,合思帮助企业降低了财务人力成本、业务成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元,体现了合思产品在成本控制方面的显著成效,使得企业在差旅执行跟踪过程中能够更加合理地安排费用。
– 加强合规:确保财务数据真实准确
合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,规范企业报销和财务流程,满足企业财税合规要求。这为企业的财务管理提供了坚实的保障,也使得差旅执行跟踪的数据更加可靠。
– 数据安全:定制化保障信息安全
针对保密单位的数据安全需求,如派克新材,合思交付团队定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅执行跟踪过程中,企业的敏感数据能够得到有效的保护。

目标用户与应用场景:广泛适用各行业

  • 目标用户:涵盖各行各业
    合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同类型的企业,都选择了合思产品来实现财务数字化转型。
  • 应用场景:全面覆盖财务业务
    合思产品的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在差旅执行跟踪方面,合思产品能够提供全方位的支持,从差旅申请、预订到报销、数据分析等各个环节,都能实现高效管理。

成功案例与客户评价:实力赢得认可

众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这体现了合思在满足企业复杂需求方面的能力,以及对差旅执行跟踪等业务的有力支持。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技在使用合思产品后,财务系统运行稳定,业务处理效率得到提升,差旅执行跟踪等工作也更加顺利。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”这充分说明了合思产品在提升报销效率、加强财务管理方面的显著成效,对差旅执行跟踪的优化起到了重要作用。
泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药选择合思,正是看中了其能够快速响应客户需求,为企业的差旅执行跟踪等业务提供定制化的解决方案。

合思的财务数字化产品和服务犹如一把金钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、保障数据安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价,更是证明了合思产品的可靠性和有效性,无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。

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captaincaptain
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