合思财务数智化解决方案：开启企业差旅费用监控新时代

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，在这一转型的征程中，企业面临着诸多挑战。业财融合作为企业数字化转型的关键组成部分，却成为了发展的制约点。企业费用支出管理也困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为了企业管理的一大顽疾。同时，中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为发展的关键词，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

在这样的背景下，合思为企业带来了以敏捷的财务收支管理平台为核心的财务数智化解决方案，为企业解决差旅费用监控等一系列财务管理难题提供了有力支持。

合思：财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

敏捷平台：差旅费用监控多面手

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，在差旅费用监控等方面表现卓越。

该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化费控管理。

合思的费控管理平台具有强大的兼容性，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台具备发票管理功能，可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，大大减少人工工作量，提高差旅费用监控的准确性和效率。

核心亮点：差旅费用监控利器

合思产品具有诸多核心亮点，为差旅费用监控提供了强大的支持。

基于广泛连接的生态，合思能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这使得企业在差旅费用监控方面能够获取更全面、准确的数据，及时发现问题并进行调整。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在差旅费用监控中，事前管理可以有效控制费用支出，避免不必要的浪费；员工“无感知”报销体验可以提高员工的满意度，同时也减少了人为因素对费用监控的干扰；智能化全链路管理流程则能够提高监控的效率和准确性。

通过AI、大数据等技术强化数字化水平，合思关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化决策和流程优化。在差旅费用监控中，这些技术可以帮助企业提前预测费用支出情况，分析费用支出的合理性，对异常情况进行及时审核和处理。

合思具有场景定义能力和系统集成能力，能适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅费用监控方面，这种能力可以根据不同的行业和企业需求，定制个性化的监控方案，提高监控的针对性和有效性。

价值呈现：差旅费用监控显成效

合思产品能为企业带来多方面的价值，在差旅费用监控方面效果显著。

合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过对差旅费用的有效监控，企业可以降低费用支出，提高资金使用效率，从而增加净利润。

合思打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升企业的财务管理水平和决策能力。在差旅费用监控中，这种数据驱动的决策方式可以让企业更加科学地制定差旅政策，合理安排差旅费用。

合思能够规避电子发票带来的财税风险，满足日益趋严的财税合规监管要求，建立更为完善的财税数字化体系。在差旅费用监控中，合规性是非常重要的，合思的解决方案可以确保企业的差旅费用支出符合相关法规要求。

通过加快财务数字化体系建设，合思节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在差旅费用监控方面，数字化管理可以减少纸质票据的使用，降低成本，同时也符合环保要求。

典型场景：多行业差旅费用监控应用

合思产品在多个行业都有典型的使用场景，在差旅费用监控方面发挥着重要作用。

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可帮助医药企业满足合规要求，降低税务财务风险，提高活动报销、差旅报销的效率。医药企业的差旅活动往往与业务推广、学术交流等密切相关，合思的解决方案可以对这些差旅费用进行有效监控，确保费用支出的合理性和合规性。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，提高报销审批效率。软件企业的员工经常需要出差进行项目实施、客户服务等工作，合思的解决方案可以对这些差旅费用进行准确的归集和结算，提高监控的效率和准确性。

在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率和资金管控能力。连锁企业的门店分布广泛，员工差旅频繁，合思的解决方案可以根据不同门店的特点，对差旅费用进行分类监控，提高资金管控的效果。

成功案例：差旅费用监控真实见证

合思在不同行业都有成功案例，展示了其在差旅费用监控方面的实际应用效果。

中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用监控方面，讲者库的搭建可以对与讲者相关的差旅费用进行有效管理，银企直连一键支付可以提高支付效率，同时也减少了人为因素对费用监控的干扰。

中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能。合思为其定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在差旅费用监控方面，预算动态管理及可视化可以让企业实时掌握差旅费用的支出情况，单据智能识别和项目费用自动归集可以提高费用监控的准确性和效率。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅费用监控方面，合同/台账管理模块可以对与差旅相关的合同和费用进行有效管理，银企直联模块可以确保支付的安全和效率。

市场定位：差旅费用监控独特优势

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，在差旅费用监控方面表现突出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更有效的差旅费用监控解决方案。

合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在差旅费用监控方面，及时的服务可以确保企业在遇到问题时能够得到及时解决，提高监控的效果。

软件 + 商城的模式愈发被认可，合思具有新商业模式优势，头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，合思更能满足企业全面的费控管理需求。在差旅费用监控方面，这种模式可以提供更丰富的功能和服务，满足企业多样化的需求。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同用户的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅费用监控方面，这种自定义能力可以根据企业的实际情况，制定个性化的监控方案，提高监控的针对性和有效性。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅费用监控方面，合思的解决方案可以有效控制费用支出，提高合规性，降低运营成本。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展功能，提供更综合的解决方案，如扩展多场景报销、聚合金融能力、向业财一体的财务数字化迈进等。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思的产品将更贴合企业需求，助力企业财务数字化转型。

企业在财务数字化转型的道路上，差旅费用监控是至关重要的一环。选择合思的财务数智化解决方案，将为企业提供强大的支持，提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅费用监控的新时代！