合思财务数智化:解锁企业差旅执行跟踪新体验

合思财务数智化:解锁企业差旅执行跟踪新体验
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,本以为能提升财务管理效率,但实际情况却是整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效管理差距较大。集团性公司如汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。高速发展的企业,像派克新材,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,导致超标情况常有发生,差旅成本一度居高不下。而江西中机则在费用管理方面遭遇困境,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些痛点提供了有效的方案。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,助力企业在数字化时代实现高效发展,让有限的资源发挥更大的价值。

在差旅执行跟踪方面,合思的产品和服务能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高差旅效率,确保差旅活动符合企业的规定和预算。通过实时的差旅执行跟踪,企业可以及时发现问题并采取措施,避免不必要的费用支出,提升财务管理水平。

功能模块:打造全面财务解决方案

合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管控,让企业的费用管理更加规范和高效。在差旅执行跟踪方面,合思费控可以实时监控差旅费用的使用情况,确保费用支出符合预算和规定。

合思商城聚合了商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的差旅体验,也方便了企业对差旅活动的管理和差旅执行跟踪。

合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,支持多维度的统计分析,为企业决策提供数据支撑。在差旅执行跟踪方面,合思BI可以生成详细的差旅费用报表,分析差旅费用的分布和趋势,为企业优化差旅政策提供依据。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅执行跟踪方面,银企直联可以及时记录差旅费用的支付情况,确保资金的安全和准确。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新,区别于其他同类产品。

无需报销是合思的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新不仅提高了员工的差旅体验,也大大减轻了财务人员的工作负担,同时也方便了企业的差旅执行跟踪。

合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅执行跟踪方面,合思可以与企业的其他系统进行对接,实现差旅数据的实时共享和同步,提高差旅执行跟踪的准确性和及时性。

发票智能校验是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅执行跟踪方面,发票智能校验可以确保差旅发票的真实性和合规性,避免企业因发票问题而遭受损失。

多维管控自动执行也是合思的重要功能。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在差旅执行跟踪方面,多维管控自动执行可以确保差旅费用的支出符合预算和规定,实时跟踪差旅执行情况。

产品优势:效率成本安全兼顾

合思的产品在效率提升、成本节约、数据安全等方面具有显著优势。

在效率提升方面,合思取得了令人瞩目的成绩。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅执行跟踪方面,这些效率的提升可以让企业更快地了解差旅执行情况,及时做出决策。

成本节约方面,合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合思的差旅执行跟踪功能,企业可以更好地控制差旅成本,避免不必要的费用支出。

数据安全可靠是合思的重要保障。针对保密单位,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅执行跟踪方面,数据安全可以确保企业的差旅信息不被泄露,保护企业的利益。

业财融合紧密也是合思的一大优势。合思实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在差旅执行跟踪方面,业财融合可以让企业更好地将差旅活动与财务数据相结合,实现更有效的管理。

目标用户与场景:广泛适用助力发展

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在差旅执行跟踪方面,合思可以适用于各种企业的差旅管理,帮助企业更好地跟踪差旅执行情况,提高差旅管理效率。

成功案例:实力见证卓越品质

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅执行跟踪方面,合思帮助动力源更好地管理差旅费用,提高差旅效率。

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的系统帮助汉威科技集团实现了差旅执行的有效跟踪和管理。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思的差旅执行跟踪功能让派克新材的差旅管理更加高效和规范。

泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思为泽璟制药提供了优质的差旅执行跟踪服务,满足了企业的需求。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升效率、降低成本、加强管控,实现业财融合和可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在差旅执行跟踪方面,合思具有强大的功能和优势,可以帮助企业更好地管理差旅活动,提高差旅效率,降低差旅成本。

如果您的企业也想在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐,获得更大的竞争优势,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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