提升差旅效率的方法：合思助力企业差旅管控革新

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，从显性的产品采购、出行服务费用，到隐性的员工预支、审批流程、报销复核等成本，不仅直接影响财务支出和现金流，还因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。为了控制成本，企业纷纷将管控之手伸向差旅成本，然而简单的硬控措施往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的可持续发展。因此，解决差旅管控痛点迫在眉睫，而提升差旅效率的方法成为企业关注的焦点。

合思：一站式差旅管控解决方案专家

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。同时，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，让员工在海外出差时能快速获得高性价比的出行选择。这一系列举措，正是提升差旅效率的方法的重要体现。

合思解决方案核心功能亮点

• 智能监控与分析，差旅活动全掌控
  合思平台通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。这种智能监控功能，为企业精准管控差旅成本提供了有力支持，是提升差旅效率的方法中的关键一环。

• AI赋能，打造智慧差旅体验
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，让员工在合规的前提下，享受更高性价比的差旅服务。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化，是提升差旅效率的方法的创新体现。

• 多渠道服务，随时响应出行需求
  合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求及时响应。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的帮助和支持，这大大提升了员工的差旅体验，也是提升差旅效率的方法的重要保障。

• 易商卡：线下消费管理利器
  合思的易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一创新功能，有效解决了线下差旅费用管控的难题，是提升差旅效率的方法的重要补充。

企业使用合思方案的显著收益

• 节省成本，提升利润空间
  合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。此外，应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些成本的节省，为企业提升利润空间提供了有力支持，是提升差旅效率的方法带来的直接效益。

• 提升效率，优化管理流程
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种效率的提升，优化了企业的管理流程，是提升差旅效率的方法的核心价值所在。

• 优化体验，增强员工满意度
  通过合思的解决方案，员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、高效、智能的服务。从出行前的智能推荐，到出行中的及时响应，再到出行后的轻松报销，每一个环节都充分考虑了员工的需求和体验。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度和归属感，是提升差旅效率的方法的重要目标。

合思应对典型场景差旅管控需求

• 业务下沉：精细化管控助力企业拓展
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这种针对业务下沉场景的解决方案，为企业在拓展市场的过程中提供了有力的支持，是提升差旅效率的方法在特定场景下的具体应用。

• 出海业务：全方位服务保障国际差旅
  出海业务的增加带来了更多的国际差旅管理需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店资源方面，合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思商城提供的聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。合思易商卡则解决了企业对线下预订差旅消费依赖事后审核、真实性难判断的问题。这些全方位的服务，为企业的出海业务提供了可靠的保障，是提升差旅效率的方法在国际市场的有力实践。

客户成功案例见证合思实力

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，实现成本的有效控制。

2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案解决方案的认可和应用。这些成功案例，充分证明了合思解决方案的实际效果，也是提升差旅效率的方法的有力佐证。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也正在寻找提升差旅效率的方法，不妨选择合思的解决方案。合思提供400 – 105 – 6505的咨询热线和www.hosecloud.com的官网，方便您了解和使用其服务。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多相关信息和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与效益，共同解决差旅管控难题，实现降本增效和可持续发展。