在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，众多企业在业务拓展的征程上不断探索前行。鸣鸣很忙集团作为其中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚性需求。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务与运营方面遭遇了诸多挑战。而合思提供的差旅管理策略，如同一场及时雨，为其解决了燃眉之急。
鸣鸣很忙集团全景概览
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，经过多年的发展，已经构建起庞大的商业版图。其旗下的两大品牌在市场上拥有极高的知名度和美誉度，以亲民的价格和丰富的品类，深受消费者的喜爱。集团以“薄利多销”为经营宗旨，始终将满足大众的零食需求放在首位，在连锁零售行业中占据着重要的地位。
业务困局浮出水面
在业务拓展过程中，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式在快速扩大市场份额的同时，也对门店的标准化落地提出了更高的要求。为了实现这一目标，集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。
差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联，传统的贴票报销方式也让员工体验不佳。门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，发票稽核困难，重复报销的问题也难以得到有效解决。私车公用管控方面同样存在不足，公里数核查困难，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，这些都给企业的财务管理带来了挑战。
合思差旅管理策略重磅登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思为其量身定制了差旅管理策略，涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算三个方面。
差旅无需报销，员工只需在移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业与供应商统一对账、结算，还支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理，企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，再利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
拥抱自动化精细核算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的精准性和合规性。
策略实施步步为营
在差旅无需报销的实施过程中，员工在移动端轻松完成申请流程。系统的自动校验功能，确保了费用和标准的合规性。因公消费免垫资的模式，让员工摆脱了资金垫付的困扰。差旅补贴自动计算，节省了大量的人力成本。统一对账、结算和在线开票功能，让财务工作更加高效。多账户独立核算，为企业的财务管理提供了更清晰的视角。
门店发票统一回收管理，发票袋的使用让发票归集更加有序。免贴票、免打印报销单的方式，减轻了员工的负担。发票自动与单据关联，提高了发票处理的准确性。扫描仪识别和二维码验真查重功能，有效避免了发票风险。
拥抱自动化精细核算，员工报销与汽车自动关联，行程打卡更加灵活。车补金额自动计算和台账自动统计，确保了车补核算的准确性。定位准确和AI风控助手的应用，为企业的财务管理提供了强有力的保障。
成果效益熠熠生辉
合思的差旅管理策略为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。在业内，集团实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低30%，结账期缩短，为业务数据洞察打下了坚实的基础。采购流程变得更加合规、透明、留痕，减少了资源浪费，提高了企业的运营效率和竞争力。
客户心声真实反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是企业业务发展的基石。合思的差旅管理策略提升了员工的报销体验，让员工能够将更多的精力投入到业务中。这有助于企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。
差旅管理策略对于连锁零售企业的重要性不言而喻。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务与运营挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让合思为您提供专业的财务数智化解决方案。现在您还可以免费试用，亲身感受合思差旅管理策略的魅力，助力企业挖出净利润，实现增长新动能。
