差旅管理最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规困难、系统相互割裂、数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效需求难以满足，支出分散在多个系统导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速发展时，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务增加使财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全要求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。疫情期间，医疗企业如可孚医疗也承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量大，多门店管理费控难且预算执行难以落地。

合思针对这些企业财务数字化痛点，提供了全面的解决方案，堪称差旅管理最佳实践。

全面方案：解锁财务数智化新路径

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同企业的具体需求，合思提供定制化方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，同时建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。

合思费控功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，这无疑是差旅管理最佳实践的重要体现。

核心亮点：彰显解决方案独特魅力

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销功能让员工真正感受到数字化带来的便利，是差旅管理最佳实践的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了流程，提高了效率。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。例如与动力源的系统集成，将其多个系统的数据同步到合思费控中，实现多系统集成的一站式新体验；与汉威科技集团的系统集成，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这种系统集成能力为企业的财务管理提供了有力支持，也是差旅管理最佳实践的重要组成部分。

• 智能管控：精准把控费用
  合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。智能管控功能确保了企业费用的合理支出，是差旅管理最佳实践的关键环节。

用户收益：见证企业变革成效

• 效率飞升：开启高效办公时代
  众多企业使用合思解决方案后，效率得到显著提升，这是差旅管理最佳实践带来的直接成果。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本节约：优化资金使用
  通过合思的解决方案，企业能够有效控制成本。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，也是差旅管理最佳实践的重要价值体现。

• 精准合规：保障财务健康
  合思解决方案能够确保企业财务数据的精准性和合规性。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务补贴核算效率提升75%，同时费用数据一站式管理，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，精准定位异常数据，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，费用管控更有效，业务执行更透明。精准合规的财务管理为企业的稳定发展保驾护航，是差旅管理最佳实践的重要保障。

典型场景：展现方案多元应用

• 差旅场景：便捷出行新体验
  在差旅场景中，合思的解决方案能够提供便捷的服务，是差旅管理最佳实践的典型应用。员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如，亿嘉和科技员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升人效，对员工出行实现全程闭环管理。

• 预算管控场景：精细管理资金
  合思的解决方案能够实现有效的预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。可孚医疗实现费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。精细的预算管控确保了企业资金的合理使用，是差旅管理最佳实践的重要体现。

• 发票管理场景：高效解决难题
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够有效解决企业发票管理难题。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过“专家库台账”“市场活动台账”“设备台账”等，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，同时解决发票复核成核心难点，防止电子发票重复报销。高效的发票管理为企业的财务管理提供了有力支持，是差旅管理最佳实践的重要环节。

成功案例：诠释方案卓越价值

• 动力源：多系统集成新突破
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的卓越价值，是差旅管理最佳实践的生动诠释。

• 汉威科技集团：业务管控新提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团的成功经验为其他企业提供了借鉴，是差旅管理最佳实践的典范。

• 派克新材：财务管理新飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材的财务管理实现了新的飞跃，是差旅管理最佳实践的有力证明。

众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务。

不要错过这个提升企业财务效率、降低成本的机会，选择合思，让有限更有效。现在就点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，亲身感受差旅管理最佳实践带来的变革。