在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的中流砥柱。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其在财务数智化领域的持续创新和发展奠定了坚实基础。
转型浪潮下财务数字化大势所趋
在企业数字化转型的大背景下，财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。
在当前经济环境下，行业竞争日益激烈，企业需要通过数字化手段实现精细化管理，以应对复杂多变的市场环境。例如，快消品行业业务的快速增长带来了频繁的出差需求，传统的差旅管理模式使得员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业的差旅政策遵循也面临挑战。
税收征管的数字化、智能化发展，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐，以更好地遵循差旅政策等财务相关规定。
随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，多系统林立导致数据孤岛问题严重。企业先后自建的多个系统，整体流程复杂、系统壁垒高，数据分散、信息滞后，影响了企业决策的及时性和准确性，也不利于差旅政策遵循的有效落实。
企业财务数字化转型痛点剖析
- 系统整合难题：大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。企业自建多个系统后，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都使得差旅政策遵循的执行难度加大。
- 费用管控困境：费用管控困难，成本居高不下。企业的差旅费用标准复杂，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费无法进行严格把控，导致成本居高不下，差旅政策遵循也难以有效执行。
- 预算管理短板：预算管理不精准，执行难以落地。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，差旅政策遵循在预算环节容易出现漏洞。
- 发票处理挑战：发票处理工作量大，合规风险高。企业的学术交流会等活动高频发生，报销单据众多，发票复核成为核心难点。人工线下处理易出错，且要防止电子发票重复报销，这对差旅政策遵循中的发票合规性提出了严峻挑战。
合思综合性解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业更好地遵循差旅政策。
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据实时同步和共享，为差旅政策遵循提供数据支撑。
通过将费用标准和预算控制前置到申请环节，实时监控费用支出情况，合思能够有效防止费用超标和预算失控，确保差旅政策遵循在费用和预算层面得到严格执行。
合思费控还提供智能化工具，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还可自动生成财务凭证，减少人工操作，提高财务工作效率，降低差旅政策遵循过程中的发票合规风险。
合思解决方案核心模块优势
- 费控报销模块：合思实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，有效遵循差旅政策。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率和合规性。
- 预算管控模块：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，保障差旅政策遵循在预算方面的严格执行。
- 系统集成模块：合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，有助于差旅政策遵循的有效实施。
- 发票管理模块：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障差旅政策遵循在发票环节的合规性。
合思对比竞争对手优势凸显
- 技术实力雄厚：合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据联动，为差旅政策遵循提供强大的技术支持。
- 服务质量高：秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保差旅政策遵循过程中的问题得到及时解决。
- 行业经验丰富：合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，更好地满足企业差旅政策遵循的个性化需求。
- 产品功能强大：合思的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，功能丰富且实用，为企业差旅政策遵循提供了全面的支持。
成功案例见证合思成效
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅政策遵循方面取得了显著成效。
- 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了差旅政策遵循的有效性。
- 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅政策遵循更加严格。
- 江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，差旅政策遵循更加顺畅。
合思全程服务体系保障
- 售前咨询：合思的专业团队会深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议，帮助客户制定合理的财务数字化转型规划，确保差旅政策遵循在前期得到科学规划。
- 实施服务：在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，克服项目中遇到的各种困难，确保项目按时、高质量上线。例如，在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，项目经理顶住压力，有效沟通并解决难题，保证了系统的正常使用，为差旅政策遵循的实施提供了保障。
- 售后维护：合思为客户提供持续的售后维护服务，包括系统升级、技术支持、问题解决等，确保客户的系统稳定运行，并根据客户的业务发展需求，不断优化和完善解决方案，保障差旅政策遵循的长期有效性。
- 培训服务：为帮助客户更好地使用合思的产品和服务，合思会为客户提供系统的培训，包括操作培训、功能培训、业务流程培训等，提高客户员工的使用技能和效率，促进差旅政策遵循的有效执行。
合思在财务数智化领域付出了诸多努力，也取得了丰硕的成果。凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，在差旅政策遵循等方面取得了显著成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将抓住机遇，与企业携手共进，共同迎接财务数智化的新时代。
诚邀更多企业选择合思，借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型和差旅政策遵循的新征程。
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