在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多挑战,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。同时,企业在费用管控、预算执行、财务合规等方面也存在诸多难题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。这些问题严重制约了企业的发展,尤其是在出差效率提升方面,更是让企业苦不堪言。
而合思的出现,为企业解决这些痛点带来了希望。下面,让我们深入了解一下合思。
合思全景:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,能够满足企业在财务数字化方面的多样化需求,为企业出差效率提升提供有力支持。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将使命聚焦于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是通过自身的产品和服务,助力企业解决财务数字化难题,推动企业实现业财融合,从而提升企业的核心竞争力。在这一使命和愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业出差效率提升提供更好的解决方案。
模块探秘:功能强大助力运营
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合思费控:数据互通提效报销
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。它可以进行预算管控、费用标准设置、审批流程管理等操作,有效提升报销效率,减少财务工作量。动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团也借助合思费控实现了跨系统预算管理和对公付款的合同关联,大大提升了出差效率提升相关业务的处理效率。 -
合思商城:因公消费便捷无忧
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票。员工的消费受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化、尚品食品等企业使用合思商城优化了差旅流程,降低了差旅成本,有效促进了出差效率提升。 -
合思BI:多维分析精准决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,进行费用管控,为企业出差效率提升提供了数据支持和决策依据。 -
银企直联:付款高效精准无误
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业使用银企直联提升了付款效率,对出差效率提升起到了积极的推动作用。
亮点创新:引领财务数字化潮流
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无需报销模式:颠覆传统体验升级
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等众多企业都体验到了无需报销模式带来的高效和便捷,极大地促进了出差效率提升。 -
强大集成能力:打破壁垒协同作战
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步和集成,提升了企业的整体运营效率,为出差效率提升创造了良好的条件。 -
智能发票处理:高效准确杜绝风险
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控可帮助企业解决电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,有助于出差效率提升。 -
灵活预算管控:精准落地有效监管
合思的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为出差效率提升提供了有力的预算保障。
优势凸显:合思实力脱颖而出
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广泛客户覆盖:行业经验丰富多样
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其客户涵盖了多个行业和领域,具有丰富的行业经验和成功案例。这表明合思的产品和服务得到了广泛的认可,能够为不同行业的企业提供有效的解决方案,促进出差效率提升。 -
雄厚资金支持:研发服务坚实保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和服务优化,为企业出差效率提升提供更优质的产品和服务。 -
完善服务网络:及时专业贴心服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,有助于出差效率提升。 -
持续创新能力:满足需求不断升级
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够不断满足客户的新需求和新挑战。这使得合思的产品能够始终保持领先地位,为企业出差效率提升提供持续的动力。
目标场景:多元适用精准匹配
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目标用户:全行业企业均可受益
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是初创企业,都能从合思的产品和服务中受益,在出差效率提升方面获得显著成效。 -
应用场景:满足多样财务需求
合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。能够满足企业在财务数字化方面的多样化需求,如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技集团的个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景,都能通过合思得到有效解决,从而提升出差效率提升。
案例见证:成功实践客户认可
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动力源:效率飞升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在提升出差效率提升方面的显著效果。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”这表明合思能够有效提升企业在财务相关业务方面的效率,对出差效率提升起到积极的推动作用。 -
派克新材:报销报表效率大增
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这充分说明了合思在提升出差效率提升方面的强大能力。 -
江西中机:报销核算效率显著提升
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。”这表明合思能够为企业带来实实在在的效率提升,促进出差效率提升。
综上所述,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、广泛的客户覆盖和完善的服务网络,能够有效解决企业在财务数字化方面的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的实力和价值。如果你也希望提升企业的财务数字化水平,提高出差效率提升,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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