差旅智能化管理工具:合思助力企业财务数字化转型

差旅智能化管理工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

有些企业在自研系统的道路上艰难前行,却陷入了系统整合的困境。比如动力源,先后自建多个系统,但流程依旧复杂,系统壁垒高耸,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。

集团性公司面临着成本增效的巨大需求。像汉威科技集团,渴望降低财务人力成本,提升作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,优化审批流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量庞大。

高速发展的企业在业务成本管控方面对财务提出了更多支撑需求。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

还有企业在数字化转型中遭遇信息孤岛难题。亿嘉和引入企业微信 OA 等软件后,各系统独立运转,信息利用率极低,对管理者决策的贡献微乎其微。

这些痛点严重阻碍了企业的发展,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。而差旅智能化管理工具——合思的出现,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。差旅智能化管理工具合思,正以其卓越的实力,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思使命:让企业财务焕发生机

合思的使命和愿景充满了对企业的关怀与责任。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,核心目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地发挥作用。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。推动企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。差旅智能化管理工具合思,就像一位财务专家,为企业的财务健康保驾护航。

合思模块:功能强大的财务管理利器

  1. 合思费控
    合思费控支持多种费用类型的管控,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。而且,它还能与其他系统集成,实现数据的互通。通过合思费控,企业能够对各项费用进行精细化管理,提高费用管理的效率和准确性。差旅智能化管理工具中的合思费控,为企业的费用管控提供了有力支持。
  2. 合思商城
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供因公消费的一站式服务。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,并且消费受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。这不仅方便了员工的出行,也让企业的差旅管理更加规范。差旅智能化管理工具合思商城,让企业的差旅消费更加便捷和合规。
  3. 合思 BI
    合思 BI 提供多维度的报表分析功能,能够实时查询单一维度、多维度的费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行费用分析和预算管控。通过合思 BI,管理者可以清晰地了解企业的费用支出情况,做出更加科学的决策。差旅智能化管理工具合思 BI,为企业的财务管理提供了强大的数据分析支持。
  4. 银企直联
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提高了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。差旅智能化管理工具银企直联,让企业的付款流程更加高效和安全。

合思亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销
    合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利,也大大减轻了财务人员的工作负担。差旅智能化管理工具的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。
  2. 系统连接能力强
    合思运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。差旅智能化管理工具强大的系统连接能力,让企业的信息流通更加顺畅。
  3. 发票智能校验
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅智能化管理工具的发票智能校验功能,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
  4. 自动生成凭证
    通过标准 EAI 插件,合思可以对接多种系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了财务工作量,增加了凭证生成的准确性。差旅智能化管理工具自动生成凭证的功能,让财务工作更加高效和准确。

合思优势:解决企业难题的良方

  1. 高效提升效率
    合思能够大幅缩短员工报销周期。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。差旅智能化管理工具合思,让企业的报销流程更加高效。
  2. 精准预算管控
    合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅智能化管理工具的精准预算管控功能,让企业的费用支出更加合理。
  3. 广泛系统集成
    合思具备广泛连接特性,可与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统实现数据互通和集成。打破了数据孤岛,如中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。差旅智能化管理工具的广泛系统集成能力,让企业的信息资源得到充分利用。
  4. 灵活定制化
    合思可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅智能化管理工具的灵活定制化服务,满足了不同企业的个性化需求。

合思应用:广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等不同行业的企业,都选择了合思。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。能够满足企业在财务管理各环节的需求。差旅智能化管理工具合思,在不同行业和场景中都展现出了强大的适用性。

合思案例:成功见证实力

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅智能化管理工具合思,为动力源带来了显著的效益提升。
  2. 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。差旅智能化管理工具合思,助力汉威科技提升了财务信息化水平。
  3. 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅智能化管理工具合思,让派克新材的财务管理更加高效合规。
  4. 亿嘉和
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司 CEO 石金博评价,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。差旅智能化管理工具合思,帮助亿嘉和实现了业财一体化的目标。

在众多企业的财务数字化转型中,差旅智能化管理工具合思凭借其高效的财务数智化解决方案取得了显著成效。它帮助企业解决了报销流程繁琐、预算管控难、信息孤岛等诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想提升企业的财务管理水平,实现业财融合,不妨选择合思。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远,创造更多的价值。

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captaincaptain
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