在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重困境。
动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,使得财务工作犹如陷入泥潭。
汉威科技作为集团性公司,成本增效难题凸显。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。同时,数据安全需求高,多系统应用之间信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,让财务人员头疼不已。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了全面且高效的财务数字化解决方案。
破局之钥:合思多元解决方案
合思为不同企业量身定制了专属解决方案。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,为多渠道差旅费用控制提供了有力支持。
针对汉威科技,合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,有效解决了成本增效难题,助力多渠道差旅费用控制。
派克新材采用了合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,广泛连接多系统告别人工录入。这一系列措施提升了报销效率,也加强了对多渠道差旅费用的管控。
江西中机采用数字化赋能,实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。通过这些方式,江西中机在多渠道差旅费用控制方面取得了显著成效。
功能魔方:合思产品全面能力展示
合思费控具备强大的功能,为企业财务管理提供全方位支持。
费用管理方面,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。还具备专项费用管理功能,能对不同类型的费用进行精细化管控,确保每一笔费用都清晰可查,助力多渠道差旅费用控制。
预算管控上,合思可以实现预算的全流程管控,从预算的搭建、执行到分析都能在线上完成。如百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,有效控制了多渠道差旅费用。
系统集成能力是合思的一大优势。它能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的互联互通。中亦科技的合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破了数据壁垒,为多渠道差旅费用控制提供了数据基础。
发票管理功能模块也十分出色。它包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,可有效提高发票管理的效率和准确性。奥比中光通过合思费控系统解决了发票量大、查验繁琐的问题,进一步加强了对多渠道差旅费用的管控。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
合思产品拥有众多核心亮点,为企业带来独特价值。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利,大大提升了多渠道差旅费用控制的效率。
产品具有灵活配置的特点,可根据企业的不同需求进行定制化设置。为赛傲生物定制化开发了项目管理流程,根据其生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,满足了企业个性化的多渠道差旅费用控制需求。
合思高度重视数据安全,采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,具备网络监督和管理能力,保障了多渠道差旅费用数据的安全。
具备强大的数据分析能力,通过合思BI报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。泽璟制药利用合思BI实时监测市场活动成本支出情况,当费用超额时即可进行控制,为多渠道差旅费用控制提供了决策支持。
价值彰显:合思产品企业效益提升
合思产品为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升,使得企业能够更加高效地进行多渠道差旅费用控制。
有效降低企业成本,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。成本的降低直接增加了企业的利润空间,也让多渠道差旅费用控制更加有效。
加强企业的管控能力,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统加强了费用标准及预算管控,确保了多渠道差旅费用在可控范围内。
提高财务工作的准确性和合规性,派克新材通过合思系统提高了财务管理的合规性,江西中机通过合思系统降低了返工修改概率,提高了报销数据的精准度。这为多渠道差旅费用控制提供了准确的数据基础。
场景典范:合思产品典型应用呈现
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在差旅报销场景中,员工可在合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购,消费免垫资、免开票,报销流程简便快捷。李群自动化、噢易云等企业员工在差旅报销方面体验到了极大的便利,有效实现了多渠道差旅费用控制。
对公付款场景,通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理上更加高效,也有助于多渠道差旅费用的合理支付。
预算管控场景,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技、百胜软件等企业通过合思系统实现了预算的有效管控,保障了多渠道差旅费用的合理规划。
系统集成场景,合思费控能够与多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。奥比中光、帆书等企业通过系统集成解决了多系统数据形成孤岛、业财协同成本高的问题,为多渠道差旅费用控制提供了数据支持。
案例见证:合思产品多行业成功实践
不同行业的企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在多渠道差旅费用控制方面表现出色。
汉威科技作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了多渠道差旅费用的有效控制。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为多渠道差旅费用控制提供了新的思路。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,在多渠道差旅费用控制方面取得了显著进步。
市场锐剑:合思独特定位与优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。在多个企业案例中都体现了合思与不同系统的对接能力,为多渠道差旅费用控制提供了强大的技术支持。
采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供独特的服务体验。在多个企业中实现了员工无需报销的便捷流程,提升了多渠道差旅费用控制的效率。
能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。为赛傲生物、泽璟制药等企业定制化开发了适合其业务的管理流程和功能,更好地实现了多渠道差旅费用控制。
综上所述,合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。众多成功案例都证明了合思的价值。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能。
如果您的企业也想实现多渠道差旅费用控制,提升财务管理水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让有限更有效。
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