在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、精准的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性显著提升，这一成功案例无疑吸引着众多企业的关注目光。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌成就的背后，会计档案管理却成了企业发展的一大掣肘。
会计档案散落于各个系统之中，犹如一盘散沙，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放着大量的纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作量巨大。
公司年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此庞大的档案数量，使得装订配耗时预估达到66天/年，档案查找耗时预估30天/年。同时，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年，高额的成本让企业不堪重负。在进行项目成本分析时，档案管理成本成为了一个不容忽视的重要因素。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现统一存储
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序、易于管理。在项目成本分析中，统一存储避免了重复存储和数据冗余，降低了存储成本。 -
搭建关系桥梁，实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。工作人员可以从业务端快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务信息，使得财务和业务更加紧密地结合在一起。在项目成本分析中，业财一体能够更准确地反映项目的真实成本，为企业决策提供有力支持。 -
创新呈现方式，实现高效查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。在项目成本分析中，高效的查阅方式节省了大量的时间成本，提高了工作效率。 -
推进无纸化管理，助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还节省了存储空间，实现了绿色办公。在项目成本分析中，无纸化管理带来的成本节约是显而易见的。
显著成效：数据见证实力
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显著的，各项数据成为了最好的证明。
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档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要花费大量时间和精力的档案匹配工作，现在可以在更短的时间内完成。工作人员从繁琐的手工匹配中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在项目成本分析中，档案整理效率的提升直接降低了人力成本。 -
档案利用更加便捷
档案查询耗时减少80%，工作人员再也不用为了查找一份档案而花费大量的时间在档案室中翻找。通过合思档案系统，他们可以快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。在项目成本分析中，档案查询效率的提升提高了工作的响应速度，为企业带来了更多的潜在价值。 -
成本控制成效显著
预估节省总体成本30万+/年，这一数据直观地反映了合思档案在成本控制方面的强大能力。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业在打印成本、存储空间成本等方面都实现了大幅降低。在项目成本分析中，成本的降低直接提高了项目的利润率。 -
档案管理规范合规
档案合规性达到100%，合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了档案管理的规范性和安全性。这为企业的发展提供了有力的保障，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。在项目成本分析中，合规的档案管理可以避免不必要的损失，保障项目的顺利进行。
用户反馈：口碑见证价值
金牌橱柜相关人员对合思档案给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，让档案数据得到了智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过合思档案的实施，公司在档案管理方面的难题得到了有效解决，业务流程更加顺畅。在项目成本分析中，用户的良好反馈说明合思档案的解决方案能够真正满足企业的需求，为企业创造价值。
未来展望：携手共创美好明天
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升财务数智化水平。双方可以共同探索更多创新的解决方案，以应对不断变化的市场环境和业务需求。在项目成本分析中，持续的合作和创新将为企业带来更多的成本优化空间和发展机遇。
如果您的企业也面临着类似的档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供量身定制的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，还可免费试用合思档案服务，亲身体验其带来的卓越价值。
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