连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案赋能净利润挖掘

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代，连锁零售业正经历着显著变革，企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。同时，企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在这样的背景下，连锁零售企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战。

合思全流程方案：解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。
同时，方案能够实现业财数据高效采集。涵盖连锁门店（直营与加盟）的各个阶段，包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。在零售营销（实体与网络）方面，涉及品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等，还有新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等，让企业及时掌握业务动态。
此外，数据赋能业务决策。通过费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，以及数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并通过BI呈现结果，为企业决策提供有力支持。差旅费用自动审核在这一过程中发挥着重要作用，能够快速准确地处理差旅相关费用，提高数据处理效率和准确性。

核心功能亮点：铸就高效业财融合之路

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让企业随时随地掌握业务ROI。差旅费用自动审核也融入其中，确保差旅费用数据的及时准确更新和核算。
合思提供预置方案与自建应用，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等功能，通过PaaS平台灵活适配各种营销模式。这使得企业能够根据自身需求定制财务管理方案，差旅费用自动审核也能根据不同企业的规则进行灵活设置。
合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，合思AI风控助手能检测异常，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。差旅费用自动审核可以结合这些信息，对差旅费用的合理性进行更精准的判断。
合思系统原租自动撤销，自动生成凭证，已付、待付一目了然，系统管理更轻松；线下采购易商卡付款，免垫资更合规。差旅费用自动审核能够与这些功能协同工作，提高整个财务管理流程的效率和合规性。

用户收益：开启企业发展新篇章

连锁零售企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。
财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场环境中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。例如极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。差旅费用自动审核大大提高了差旅费用报销的效率，让员工和财务人员都能从繁琐的审核流程中解放出来。
合思解决方案帮助企业实现业财融合，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。差旅费用自动审核能够促进差旅业务数据与财务数据的融合，为企业决策提供更全面的信息。
合思方案提高了财务审核、分摊、制表效率，提升了财务部人效。可孚医疗使用合思方案后，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的相关财务工作效率大幅提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅费用自动审核在其中起到了关键作用，快速准确地完成差旅费用的审核，减少了财务人员的工作量。
合思解决方案还能为企业节省成本。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，上线半年后采购成本同比降低30%；极物思维通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用自动审核可以避免不必要的差旅费用支出，降低企业的差旅成本。

典型场景：精准覆盖连锁零售各环节

合思解决方案在连锁零售企业的多个典型场景中发挥着重要作用。
在连锁门店的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。差旅费用自动审核可以对这些费用进行快速准确的审核，确保费用的合理性和合规性。
连锁门店的装修场景，包括装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）。合思解决方案能够对装修过程中的各项费用进行有效管理，差旅费用自动审核也能对可能涉及的相关差旅费用进行审核。
连锁门店的经营场景，如门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用处理。差旅费用自动审核可以与这些费用管理协同工作，提高整个门店经营费用管理的效率。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等）时，可通过合思解决方案解决数据和费用核算问题。差旅费用自动审核可以对营销活动中的差旅费用进行审核，确保费用的合理支出。

客户成功案例：见证合思方案卓越成效

众多连锁零售企业通过使用合思解决方案取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。同时，其与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。差旅费用自动审核在这一过程中提高了差旅报销的效率，为企业节省了时间和成本。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具后，店长费用提报通过移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套）电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现业财融合，将企业的成本、费用线上化，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用自动审核确保了差旅费用的准确核算和快速处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。同时，释放店长精力，提高门店人效，店长报销从移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成；促销活动结算商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。差旅费用自动审核在烤匠的财务管理中发挥了重要作用，提高了差旅费用报销的效率和准确性。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，旗下拥有近万个不同型号及规格的产品。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本。使用合思方案后，财务审核、分摊、制表效率提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅费用自动审核为可孚医疗的财务管理提供了高效的支持，确保差旅费用的合理支出和准确核算。

在数字化浪潮下，连锁零售企业正迎来财务数智化转型的关键时期。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。众多连锁零售企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，想要抓住机遇，实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨免费试用合思解决方案，开启企业发展的新篇章。