在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻其中的奥秘。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多需求和痛点。在成本增效和解决核心痛点方面，集团迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性以及优化流程。
具体而言，支出散落多系统导致预算统计难收口。不同系统的数据难以整合，使得预算的统计和监控变得异常复杂。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法实时了解业务的付款和回票情况。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思妙方精准破局
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预算管控：跨系统的智慧之钥
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统则会提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。 -
对公付款：合同管理的高效之网
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需要。企业规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，防止超额。 -
发票智能校验：高效准确的识别之眼
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。减少了人工校验的工作量和错误率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
自动生成凭证：财务核算的便捷之道
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
合作硕果熠熠生辉
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效率飞升：核算与付款的双重提速
合思的解决方案给汉威科技集团带来了显著的成果。在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率更是提升了90%。这意味着财务人员能够在更短的时间内完成核算和付款工作，将更多的精力投入到企业的战略决策和财务分析中。 -
管控升级：业务与预算的精准把控
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，公司能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。 -
流程规范：费控与体验的双重优化
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了流程。实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
携手前行共创未来
在项目实施过程中，汉威科技感受到了包括项目经理周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，帮助众多像汉威科技这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。未来，合思有望与更多企业携手，共同推动财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
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