自2022年底疫情退潮，企业仿佛迎来了差旅的春天。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅市场的繁荣本是好事，但与此同时，商务消费价格和成本也在悄然上升。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如企业的“降本增效利器”。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过两个典型案例，深入了解合思是如何帮助企业解决差旅痛点的。
高端制造企业差旅困境剖析
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在差旅管理方面，这家企业面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，还不支持移动端，员工出差只能个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。差旅情况报告显示，这样的流程让员工怨声载道。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲惫不堪。差旅情况报告反映出，财务人员每天花费大量时间在这些重复且繁琐的工作上，却无法为企业的财务管理提供更有价值的支持。
而企业老板也面临着难题。由于人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅情况报告指出，这种情况严重影响了企业的决策效率和经营效益。
连锁经营企业差旅难题洞察
某连锁经营上市公司，有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。原TMC对接供应商有限，员工满意度低。差旅情况报告显示，员工在预订车票、酒店等方面选择有限，经常无法满足出行需求。
财务核算也是一大难题。财务人员在处理大量的差旅费用时，费时费力，管理难度不断提升。差旅情况报告表明，这种状况不仅增加了财务成本，还容易出现核算错误，影响企业的财务管理。
合思为高端制造企业量身定制方案
针对高端制造上市公司的差旅痛点，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上控制差旅费用。通过合思的系统，员工在申请差旅时，系统会自动校验预算和费用标准，避免超支。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作变得轻松高效。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。差旅情况报告显示，这些功能大大提高了财务工作的效率和准确性。
员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不担心借款、报销问题。员工可以在移动端轻松完成差旅申请和消费，无需个人垫资，提高了员工的差旅体验。差旅情况报告指出，这一改变让员工对差旅管理的满意度大幅提升。
合思为连锁经营企业打造智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，员工可以有更多的车票、酒店等选择。差旅情况报告显示，这一改变让员工的满意度得到了显著提高。
同时，合思商城还提供了更降本的出行方案和更丝滑的体验。通过“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅情况报告表明，这些数据充分体现了合思在降本增效方面的显著成效。
高端制造企业变革成果显著
合思的解决方案为高端制造上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升300%，差旅情况报告显示，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更快地拿到报销款。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。差旅情况报告指出，这一改变让企业的财务管理更加高效和专业。
连锁经营企业焕发生机
连锁经营上市公司也从合思的解决方案中受益匪浅。财务部投诉率降低80%，差旅情况报告显示，财务人员的工作压力大大减轻，工作效率和质量得到了提升。员工满意度达到100%，员工在差旅过程中享受到了更便捷、更优质的服务。差旅情况报告表明，这一改变让企业的员工更加积极地投入到工作中。
流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅情况报告指出，这些数据充分体现了合思在优化差旅流程、提高员工满意度和降低企业成本方面的卓越成效。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅情况报告显示，越来越多的企业通过合思实现了差旅管理的变革和降本增效的目标。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能让企业聚合消费和费用管控更倾向于使用此类技术，增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来合思将继续为企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思帮助您的企业开启差旅管理的新篇章。
