连锁企业差旅管理难题，合思解决方案来破局

在商业的广阔版图中，连锁经营模式犹如璀璨星辰，众多连锁经营上市公司凭借其强大的规模效应和品牌影响力，在市场中占据着重要地位。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例，其在多地广泛布局门店，差旅需求宛如奔腾的河流，每月的差旅 GMV 高达 50 万 +。为了满足员工的差旅需求，该企业接入了一家 TMC 作为合作方，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的基本功能。然而，在看似有序的差旅管理背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。各类差旅工具虽然在一定程度上提供了支持，但仍无法满足企业日益增长的精细化管理需求。

连锁企业差旅困境剖析

• 员工满意度之殇
  员工作为企业差旅活动的直接参与者，他们的体验至关重要。这家连锁企业的员工出差频次颇高，对于出差体验有着较高的期待。然而，原 TMC 所对接的供应商犹如一座狭小的仓库，选择十分有限。在旺季这个差旅需求的高峰期，酒店资源变得异常紧张，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即使幸运地订到了酒店，价格也可能超出企业设定的差标，给员工带来不必要的经济压力。而在一些偏远地区，原 TMC 的服务更是鞭长莫及，酒店未被覆盖，员工不得不自己先垫资解决住宿问题。这种种情况，让员工的出差体验大打折扣，满意度直线下降。各类差旅工具若不能提供丰富的资源和良好的体验，便难以赢得员工的青睐。

• 财务核算的沉重枷锁
  财务核算在企业的差旅管理中扮演着关键角色。原 TMC 出具的台账单仿佛是一份杂乱无章的拼图，并不符合财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，仔细地匹配成本中心、核算科目等信息。每个月，至少需要 3 人天的时间来整理对账单，然后再通过线下 Excel 的方式发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐且低效，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，给财务工作带来了沉重的负担。各类差旅工具如果不能提供准确、规范的账单，将极大地影响财务核算的效率。

• 管理难度的节节攀升
  接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也带来了新的问题。它在某种程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不佳等情况出现时，内部投诉便如潮水般涌来。员工的不满情绪日益高涨，这给企业的管理带来了巨大的挑战。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用始终居高不下，如同一块沉重的石头，压得企业喘不过气来。各类差旅工具若不能提供灵活的选择和合理的价格，将导致企业管理难度不断增加。

合思智慧差旅解决方案登场

• 无缝对接的资源互补模式
  合思以其独特的视角和创新的理念，为该连锁企业提供了一套全新的差旅管理解决方案。无需更换现有的 TMC 供应商，合思商城如同一位技艺高超的魔法师，能够无缝接入企业现有的系统，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式打破了传统差旅管理的局限，将合思商城丰富的资源与原 TMC 的优势相结合，为企业带来了全新的差旅体验。各类差旅工具在合思的整合下，发挥出了更大的作用。

• 丰富资源的强力支撑
  合思商城宛如一座庞大的资源宝库，覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，就像搭建了一座便捷的桥梁，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，再也不用担心订不到房或价格超标的问题。合思商城的出现，如同一场及时雨，滋润了员工疲惫的出差之旅。各类差旅工具在合思商城丰富资源的补充下，变得更加实用。

• 降本出行的明智之选
  在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能就像一位精明的购物助手，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。企业再也不用为高昂的差旅费用而烦恼，通过合思商城，能够节省大量的出差成本。这种降本出行的方式，不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也体现了合思在差旅管理方面的专业和用心。各类差旅工具在合思的优化下，能够为企业实现成本的有效控制。

• 丝滑体验的文化营造
  合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式，为员工提供了更加自由的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了一种积极向上的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。员工在差旅过程中能够更加自主地做出决策，满意度自然大幅提升。各类差旅工具在合思的创新模式下，为员工带来了更加舒适的使用体验。

解决方案的实施之旅

• 数据对接的无缝衔接
  合思商城与企业现有的 TMC 系统进行了无缝对接，实现了数据的高效整合。这一过程就像将两条原本独立的河流汇聚在一起，形成了一股强大的力量。通过数据的对接和整合，合思商城能够准确地获取企业的差旅信息，为员工提供更加个性化的服务。各类差旅工具在数据的支持下，能够更好地发挥其功能。

• 自由选择的预订体验
  员工在进行差旅预订时，就像走进了一家琳琅满目的商店，拥有了更多的选择权利。他们可以在合思商城和 TMC 两个平台中自由穿梭，根据自己的需求和喜好选择合适的供应商。这种自由选择的预订体验，让员工感受到了前所未有的便利和舒适。各类差旅工具在合思的平台上，为员工提供了多样化的预订方式。

• 按需预订的资源利用
  合思商城丰富的资源为员工提供了广阔的选择空间。员工可以根据自身的需求，如出行地点、时间、预算等，灵活地进行预订。无论是商务出行还是休闲旅游，都能在合思商城找到合适的解决方案。这种按需预订的方式，充分利用了资源，提高了差旅效率。各类差旅工具在合思的引导下，能够更好地满足员工的个性化需求。

• 高效对账的财务变革
  财务人员在进行对账时，合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，就像一位勤劳的小秘书，大大提高了对账效率。财务人员再也不用花费大量的时间和精力进行人工整理，对账工作变得轻松又准确。这一变革不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务核算的准确性和及时性。各类差旅工具在合思的优化下，为财务工作带来了便利。

解决方案的辉煌成果

• 财务口碑的华丽转身
  合思商城的解决方案实施后，财务部的投诉率降低了 80%，口碑得到了极大的提升。以往，财务部就像一个忙碌的救火队，需要花费大量的时间和精力来解释、处理员工的投诉。现在，这些烦恼都成为了过去式，财务部可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。各类差旅工具在合思的改进下，为财务部门树立了良好的形象。

• 员工满意度的百分百达成
  员工满意度达到了 100%，这是一个令人瞩目的成绩。合思商城上线后，员工在订购方面有了更多的选择和灵活性，自主性得到了充分的发挥。他们可以根据自己的需求和喜好自由选择供应商，出差体验得到了极大的改善。员工对合思商城的评价如潮水般涌来，纷纷称赞其为出差带来了便利和实惠。各类差旅工具在合思的优化下，赢得了员工的高度认可。

• 成本节省的显著成效
  合思商城为企业提供了更丰富的资源和更低价的方案，有效地节省了出差成本。企业在差旅管理方面的支出得到了合理的控制，经济效益得到了显著提升。这一成果不仅体现了合思在差旅管理方面的专业能力，也为企业的发展提供了有力的支持。各类差旅工具在合思的整合下，为企业实现了成本的优化。

• 对账效率的大幅提升
  合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能，让对账效率有了质的飞跃。财务人员可以更加快速、准确地完成对账工作，节省了大量的时间和精力。这一提升不仅提高了财务工作的效率，也为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。各类差旅工具在合思的创新下，为财务对账带来了革命性的变化。

客户的真诚反馈

• 员工的满意之音
  员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购变得更加多样化和灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店时，合思商城就像一个及时的救星，能够找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价的功能也让他们尝到了甜头，比原来的价格便宜了很多。两种选择方式让员工可以根据自己的需求自由切换，自主性得到了极大的提高。各类差旅工具在合思的整合下，真正满足了员工的需求。

• 财务的认可之言
  财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们表示，财务部不再接到员工的投诉，口碑得到了极大的提升。现在，合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多了，他们也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能，让对账效率有了明显的提升。各类差旅工具在合思的优化下，为财务工作带来了实实在在的好处。

行动号召开启新篇

合思拥有一支专业的团队和丰富的经验，就像一位经验丰富的领航员，能够为企业提供优质的差旅管理解决方案。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果，提升了差旅管理效率，节省了成本。如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，感受其带来的便利和效益。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业差旅管理的新篇章。各类差旅工具在合思的引领下，将为企业带来更多的惊喜和价值。