多方差旅整合：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已然成为不可阻挡的趋势。然而，众多企业在这一转型之路上，遭遇了重重困境。多系统林立，宛如一座座无形的壁垒，将数据分割成孤立的岛屿，流程繁琐复杂，费用管控犹如雾里看花，困难重重。

动力源曾先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的难题。在财务报销和费用管理方面，手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，体验极差；财务人员则被大量的工作压得喘不过气，效率低下，预算管控也如同空中楼阁，难以落地。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班成了家常便饭。

不同行业的企业在财务数字化管理中，也有着各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁，费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵；高端制造企业业务成本管控需求高，报销流程恰似一条漫长的征途。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理如同一场持久战，费时费力。

在这样的背景下，企业对财务数字化管理的需求日益迫切，他们渴望引入先进的解决方案，来提高效率、降低成本、加强管控。可孚医疗在疫情期间，为提升从采购到付款的内部效率，毅然踏上了财务数字化转型之路。而合思，正是在这样的需求下，挺身而出，为企业提供了全方位的解决方案。

多方差旅整合解决方案：打通企业财务数字化经脉

合思提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联 + 合思档案”等多产品组合的解决方案。这就像是一个功能强大的财务数智化航母舰队，覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对多系统集成这一难题，合思就像一位技艺高超的桥梁建造者，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接，打破了数据孤岛，实现了数据的自由流通。动力源将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步后，员工告别了多系统繁复操作的困扰。

合思还推出了无需报销的解决方案，这无疑是给员工和财务人员带来了一场及时雨。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了从申请到入账的闭环费控管理，让财务管理更加高效有序。

同时，合思提供的预算管控解决方案，就像一位精明的管家，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，让预算管理更加科学合理。

合思产品功能概览：打造全方位财务数智化利器

合思费控犹如一位细致入微的秘书，具有强大的发票管理功能模块。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。其费用管理功能模块也毫不逊色，可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等操作，为企业的费用管理提供了全方位的支持。

合思商城则像是一个资源丰富的超级市场，可提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。员工还可在商城内进行差旅预订，如机票、火车票、酒店等，让差旅预订变得轻松便捷。

合思BI就像一位睿智的军师，可生成各种数据分析报表。差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑，便于实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。

合思产品核心亮点：铸就企业财务数字化竞争力

合思产品具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

它还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，关联项目，审批通过后将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。

支持移动审批也是合思产品的一大亮点。AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，同时解放了员工贴票的困扰。

此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特殊需求定制解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品价值体现：为企业带来实实在在的效益

合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面，它大幅提升了企业的员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在成本降低方面，通过加强费用管控、减少不必要的支出等方式，为企业节省了开支。赛傲生物差旅预算节省100万元。

在风险管控方面，合思产品实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标，通过系统的多维度管控，使很多风险在前置环节就得到合理控制，推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控。

在员工体验方面，让员工感受到了数字化便利，减少了报销的繁琐流程和压力。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感提升。亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现了“无需报销”。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

在差旅费场景中，合思产品提供了全方位的支持。员工可在合思费控中提交差旅申请，根据差标进行订购，消费受申请单和差标管控，财务统一结算。可孚医疗员工在合思费控中发起差旅申请，通过合思商城预订，实现了费用事前控制。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团通过合思实现了对公付款与合同管理的有效关联。

销售费用管理场景中，合思产品对销售费用进行预算管控、费用统计分析等。医百科技通过合思费控对销售费用进行管理，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

预算管控场景中，合思产品按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标继续审批，超预算则实时预警。

合思产品成功案例：不同行业的卓越实践

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思产品市场定位与差异化优势：脱颖而出的财务数智化专家

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势十分明显。广泛连接的生态，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，打破了数据孤岛，实现了数据互通。双轮驱动的模式创新，结合费控与商城一体化应用，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。具备快速的二次开发响应能力，能根据客户需求定制化开发解决方案，满足不同企业的特殊需求。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能就是一个很好的例证。

合思的财务数字化解决方案犹如一把利剑，能够有效解决企业在财务报销、费用管控、预算管理等方面的痛点，帮助企业提高效率、降低成本、加强管控，实现业财一体化。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务，助力企业更好地应对市场变化和挑战。

众多不同行业的企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的成效，这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。企业应抓住机遇，积极引入合思的财务数字化解决方案，提升自身的竞争力。行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，让企业的财务数字化管理更加高效、便捷、合规，实现有限资源的更有效利用。