在企业的日常运营中，会计凭证归档是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以高新兴科技集团为例，作为一家上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，其每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务规模，使得会计凭证归档工作面临着重重困难，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
高新兴：业务背景下的会计凭证归档困境
高新兴科技集团在业务发展过程中，会计凭证归档工作面临着诸多现状与痛点。
首先是档案管理成本高的问题。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房的空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出非常繁琐，每次借阅都需要经过多个环节，极大地影响了工作效率。
其次，档案管理存在隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，这就导致存在合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的风险。
最后，档案利用效率低。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力。而且不能实现跨系统调阅，不同系统之间的数据无法有效整合，使得会计凭证归档后的利用价值大打折扣。
合思出击：定制化会计凭证归档解决方案
针对高新兴科技集团的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
– 低开发成本 无缝对接异构系统
合思以低开发成本为优势，对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这就使得不同系统之间的数据能够实现高效流通，为会计凭证归档工作提供了坚实的数据基础。无需企业进行大规模的系统改造，就能轻松实现数据的采集和整合，大大降低了企业的信息化建设成本。
– 自动制档 释放财务人员精力
合思实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这样一来，财务人员无需再手动进行繁琐的凭证整理和归档工作，大大释放了他们的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 全场景数字化利用 打破系统壁垒
合思实现了档案全场景数字化利用。打破了以往需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键查询，就能获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得会计凭证归档后的查询和利用变得更加便捷高效，大大提高了档案的利用价值。
方案落地：会计凭证归档实施步骤
合思的解决方案在高新兴科技集团的实施过程有条不紊。首先，通过生成式接口自动采集高新兴集团各系统的档案数据，确保数据的准确性和完整性。然后，对凭证数据进行自动匹配组装，同时配置档案关联规则，实现不同系统会计凭证的关联匹配及组装。在档案利用方面，搭建平台打破系统壁垒，实现一键查询多系统凭证相关信息。整个实施过程紧密围绕会计凭证归档的各个环节，确保方案能够有效落地。
成效显著：会计凭证归档成果与效益
合思的解决方案为高新兴科技集团带来了显著的成果与效益。
在归档效率方面，提升了90%。这意味着原本需要花费大量时间和人力的会计凭证归档工作，现在能够在更短的时间内完成，大大提高了档案处理的速度和及时性。企业可以更快地获取准确的财务信息，为决策提供有力支持。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 + 。通过降低档案管理成本、提高工作效率等方式，有效降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
客户赞誉：会计凭证归档解决方案获认可
高新兴科技集团相关负责人表示，合思档案的解决方案有效解决了公司档案管理成本高、利用效率低等问题。在会计凭证归档工作中，不仅提高了工作效率，降低了运营成本，还为公司的发展提供了有力支持。合思的方案让会计凭证归档工作变得更加规范、高效、便捷，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在当前的企业运营环境中，会计凭证归档工作的重要性不言而喻。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案及更多案例。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为会计凭证归档工作带来的便捷与高效。
