合思财务数字化解决方案：助力企业出差效率提升

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”，大量自研系统难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅操作体验差，手工录入还难以保证合规性。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也日趋繁复，各主体的流程让人眼花缭乱。

随着企业的发展，对成本增效、预算管控、财务合规、流程优化等方面的财务数字化需求日益迫切。但现实却充满了痛点，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让人不堪重负。业务的高速发展也使企业在费用管理、合同处理、预算执行等方面面临诸多挑战。例如，疫情期间医疗企业从采购到付款的内部效率亟待提升，连锁企业门店管理缺乏数据支持，合同费控难以关联。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源的利用更加有效。

合思使命：照亮企业财务转型之路

合思始终致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。

以客户为中心是合思不变的宗旨，公司为企业提供全方位的财务数智化服务，全力协助企业解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理的水平和效率。

合思不断投入创新和优化产品，以适应企业不断变化的需求。通过推动企业财务数字化转型的深入发展，合思致力于实现业财融合，为企业打造高效、便捷、安全的财务数字化平台，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思功能：打造高效财务数字化体系

• 合思费控：开启高效报销新时代
  合思费控支持多系统集成，实现了数据的互通互联。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。通过合思费控，企业可以显著提高报销效率，缩减报销周期，节约人员成本，从而实现出差效率提升。

• 合思商城：一站式因公消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能让因公消费更加便捷高效，有助于出差效率提升。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI能够生成多维度的报表数据，并且实时同步。它为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析，使企业在出差等各项业务决策中更加科学合理，促进出差效率提升。

• 合思档案：智能发票管理专家
  合思档案实现了电子会计档案的管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票管理效率和财务数据的准确性，为企业的财务管理提供了有力支持，也对出差效率提升起到了积极作用。

合思亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销模式：重塑商旅出行流程
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在出差过程中真正感受到了数字化带来的便利，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证并归档，大大简化了报销流程，有效提升了出差效率提升。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业在出差等业务环节中的数据流通更加顺畅，有利于出差效率提升。

• 智能校验与自动生成凭证：保障财务数据质量
  合思支持发票智能校验，能够杜绝假票、错票、重票，提高财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，为企业的财务管理节省了大量时间和精力，对出差效率提升有积极影响。

• 预算管控前置：有效落地预算管控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，超预算则不允许提交并实时预警。这有助于企业合理控制出差费用，提升出差效率提升。

合思优势：铸就市场核心竞争力

• 广泛连接的生态：打破系统壁垒
  合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。它承接企业已有数字化成果，打破了系统壁垒，让企业的财务数据在不同系统之间自由流动，为出差效率提升提供了有力的技术支持。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
  合思结合业务和财务需求，提供创新的解决方案，满足了企业多样化的财务数字化需求。这种双轮驱动的模式创新，使企业在面对复杂的出差业务和财务管理时，能够更加从容应对，促进出差效率提升。

• 丰富的行业经验：提供定制化方案
  合思服务了众多不同行业的专精特新企业，积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点提供定制化的解决方案，无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业等，都能为企业在出差等业务场景中提供符合自身需求的财务数字化支持，实现出差效率提升。

• 专业的服务团队：保障项目顺利运行
  合思拥有专业的项目经理和实施团队，能够在项目实施过程中提供有效的沟通和支持。他们确保了项目的顺利上线和运行，让企业在使用合思产品时更加放心，为出差效率提升提供了可靠的保障。

合思应用：覆盖广泛行业与场景

• 目标用户与应用场景多元化
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，尤其是处于财务数字化转型阶段的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面，可满足企业不同业务场景的财务数字化需求，对出差效率提升有着重要意义。

• 不同行业的成功应用
  在制造业中，合思可以帮助企业实现项目预算和费控标准落地，提高报销效率和核算效率，使出差业务更加规范高效，从而提升出差效率提升。在医药业，合思能够解决学术会议多、费用管控难的问题，提升审批效率和费用管控能力，让医药企业的出差活动更加有序，促进出差效率提升。在软件互联网行业，合思可以统一业财口径，打通从业务到财务的全流程闭环管理，使企业在出差等业务中实现更好的财务管理，提升出差效率提升。

• 适用于各种规模企业
  无论是大型集团企业还是初创企业，都能从合思的产品中获得财务数字化转型的支持。大型集团企业可以加强集团总部管控，优化出差等业务流程，提升出差效率提升；初创企业可以提升报销效率和财务核算能力，为出差活动提供更好的财务保障，实现出差效率提升。

合思案例：见证卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。其通信、海外业务财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这无疑体现了合思对出差效率提升的显著作用。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。其信息管理中心表示，感受到了包括项目经理在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，这也充分说明合思有助于出差效率提升。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。其信息部部长表示，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，体现了合思在出差效率提升方面的卓越成效。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。其财务部经理表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，希望与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型，这也从侧面证明了合思对出差效率提升的积极影响。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是提升报销效率、节约人员成本，还是加强预算管控、实现业财融合，合思都能为企业提供有效的支持和保障。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

现在就加入合思的大家庭，与众多企业一起，开启财务数字化转型的新篇章，让企业在竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果你想亲身体验合思产品为出差效率提升带来的巨大改变，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数字化之旅。