在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统的纸质档案管理模式却在这场变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找档案更是一项耗时费力的工作，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案不仅对存储空间和人力提出了巨大要求，增加了管理成本，其管理办法也无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，无法满足现代化管理的要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了归档系统最佳实践。
合思档案：财务数智化的创新结晶
合思档案的诞生，是合思在财务数智化领域深耕细作的成果。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它就像是企业财务数智化的“智慧大脑”，整合了各个环节的信息，让企业的财务管理更加高效、精准。通过合思档案，企业可以告别传统纸质档案管理的繁琐，实现电子会计档案的全生命周期管理，为企业的数字化转型提供有力支持，是归档系统最佳实践的典范。
合思档案核心功能优势尽显
- 全生命周期管理蓝图
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案从智能采集到档案服务的全生命周期管理。
在智能采集方面，它结合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各种电子凭证信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理打下坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。这种全面的管理模式，为企业提供了归档系统最佳实践。
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高效档案采集方式
合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。无论是大量的业务单据还是复杂的电子发票，合思档案都能轻松应对，让档案采集变得更加高效、便捷，是归档系统最佳实践的体现。 -
智能档案制档流程
在档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的单据、发票和凭证进行关联和组装，减少了人工干预。同时，它还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。这种智能制档流程，不仅提高了制档效率，还保证了档案的准确性和规范性，为企业提供了归档系统最佳实践。 -
便捷档案利用途径
合思档案的档案利用功能也十分强大，可做到多维检索·一站式预览，用户可以通过多种条件进行档案检索，并在一个界面中预览相关档案。它支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行档案查询和借阅。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、便捷。通过这些功能，企业可以更加高效地利用档案资源，为企业的发展提供有力支持，是归档系统最佳实践的重要体现。
合思档案实际效益显著
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好想你：降本增效立竿见影
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你实现了档案管理的高效化和自动化，为企业节省了大量的时间和成本，是归档系统最佳实践的成功案例。 -
COMMUNE幻师：绿色办公节约成本
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的低碳运营，还提高了企业的运营效率和经济效益。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了从传统纸质档案管理向电子档案管理的转变，为企业的可持续发展提供了有力支持，是归档系统最佳实践的优秀范例。 -
云海肴：全面无纸化运营
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案帮助云海肴打通了业务和财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和协同，为企业的精细化管理提供了有力支持，是归档系统最佳实践的有力证明。 -
金牌橱柜：精准匹配高效查询
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案的精准匹配和高效查询，提高了企业的管理效率和合规性，为企业的发展提供了有力保障，是归档系统最佳实践的典型代表。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思档案作为归档系统最佳实践的代表，能够帮助企业抓住这一机遇，实现财务管理的数字化升级。
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