在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了显著成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新，成功实现了降本增效、合规经营和高效运营。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅以及合思解决方案的魅力。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实存在差距，虽然投入了诸多努力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换繁琐，降低了工作效率。手工录入不仅耗时耗力，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业财务状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大挑战。差旅合规标准在传统模式下难以有效落地，企业在合规经营方面面临着较大压力。
合思方案：为动力源量身打造的财务变革
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
-
数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握资金流向。通过数据的打通，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力支持，也为差旅合规标准的执行提供了数据基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅合规标准。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验，也提高了财务管理的效率和合规性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更方便地整合各种数据资源，实现信息的实时共享和交互，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持，进一步保障了差旅合规标准的有效执行。
显著成效：合思方案带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
-
员工体验提升：报销不再繁琐
员工报销周期的大幅缩短是最直观的成效之一。从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。差旅合规标准在消费过程中得到了严格执行，员工无需再为合规问题担忧，能够更专注于业务工作。 -
财务效率提升：释放更多价值
会计工作量的大幅缩减是另一个重要成果。人员成本节约约50%，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。 -
全程管控：助力企业高效决策
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保企业在合规的前提下实现高效运营，差旅合规标准贯穿于企业财务管理的全过程。
动力源反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思方案能够适应企业不断发展变化的需求，为企业的长期发展提供有力保障。差旅合规标准在动力源的有效执行，也得益于合思方案的支持和保障。
未来合作：深化转型，携手前行
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源能够更好地配合企业全球化业务发展。在这个过程中，差旅合规标准将得到更严格的执行和优化，为企业的合规经营和高效运营提供坚实保障。双方的合作将不断推动动力源在财务管理领域的创新和发展，实现互利共赢。
行动号召：选择合思，开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和高效运营。在差旅合规标准的执行方面，合思解决方案能够为企业提供有力支持，确保每一笔差旅费用都符合规定。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让合思陪伴您的企业一起走向更加辉煌的未来。
