在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。高新兴科技集团作为一家聚焦技术创新应用的高科技企业，在档案管理领域与合思携手，实现了会计档案无纸化管理的重大突破。通过合思档案的应用，高新兴不仅做到了档案应收尽收，还利用自动化制档大幅提高了效率。档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审提供了高效服务。同时，无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给业务本身，取得了显著的成效，成为归档系统最佳实践的典型代表。
高新兴：档案管理困境待解
高新兴科技集团是一家在资本市场颇具影响力的上市公司，也是智慧城市物联网产品与服务的重要提供商。公司规模庞大，拥有员工3000 + 人，在国内设立了170多个服务网点。其信息化系统多达5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量更是高达30万 + 。然而，随着业务的不断拓展和数据量的急剧增长，高新兴在档案管理方面面临着诸多挑战。
首先，档案管理成本居高不下。在传统的管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等环节。这些工作不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，档案的借阅流程繁琐，实物借出更是需要经过多道手续，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在合规隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的管理，容易出现合规性问题，给企业带来潜在的风险。
最后，档案利用效率低下。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于各个系统之间相互独立，无法实现跨系统调阅，进一步降低了档案的利用价值。这一系列问题严重制约了高新兴的发展，寻找一套高效、合规的档案管理解决方案迫在眉睫。这也是归档系统最佳实践所需要解决的关键问题。
合思方案：破解高新兴档案难题
面对高新兴的档案管理困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为高新兴量身定制了一套解决方案。该方案具有低开发成本、自动制档和全场景数字化利用等优势，为高新兴的档案管理带来了全新的变革。
低开发成本是合思方案的一大亮点。合思通过生成式接口，能够自动采集档案数据，对接各类异构系统，包括NCC、U9、OA、CBS等。这种方式不仅降低了开发成本，还实现了不同系统之间的数据互联互通，为档案管理提供了有力的支持。这一特点也体现了归档系统最佳实践中对于成本控制和系统集成的要求。
自动制档功能则大大释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这种自动化的制档方式提高了工作效率，减少了人为错误，确保了档案的准确性和完整性。
档案全场景数字化利用是合思方案的核心优势之一。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案的查询和利用变得更加便捷高效，大大提高了档案的利用价值，是归档系统最佳实践在实际应用中的重要体现。
方案落地：显著成效与成果
合思为高新兴提供的解决方案实施后，取得了显著的成效和成果。归档效率得到了大幅提升，相比之前提高了90%，大大提高了档案管理的工作效率。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。这一成效充分体现了归档系统最佳实践对于提升工作效率的重要作用。
同时，该方案还为企业有效降低了运营成本。通过无纸化管理和自动化制档，减少了打印、装订等环节的成本，以及库房和人员管理成本。据统计，为企业年节约成本30万 + ，这对于企业来说是一笔可观的节省。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业在市场中的竞争力。
合作反馈：高度认可与满意
虽然参考资料中未明确提及高新兴相关人员的具体反馈，但从方案实施后的显著成效可以推测，高新兴对此次合作是高度满意的。通过合思档案，公司实现了会计档案无纸化管理，提高了工作效率，降低了成本，这些成果完全符合公司的发展需求。合思的解决方案不仅解决了高新兴在档案管理方面的痛点，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。这种合作模式也为其他企业提供了归档系统最佳实践的借鉴。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着企业的发展和数字化转型的深入，高新兴与合思的合作前景十分广阔。双方可能会在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化管理。合思作为领先的财务数智化服务提供商，不断推出新的产品和服务，高新兴有望继续借助合思的技术优势，提升企业的竞争力。
在未来的合作中，双方可以共同探索更多的应用场景，优化档案管理流程，提高数据的安全性和可靠性。同时，还可以加强在数据分析和挖掘方面的合作，为企业的决策提供更有价值的支持。这种深化合作将为高新兴的发展注入新的动力，也将为归档系统最佳实践的发展提供更多的案例和经验。
行动号召：选择合思开启新征程
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业如高新兴实现了降本增效、合规经营和低碳运营。归档系统最佳实践在高新兴的成功应用，充分证明了合思档案的强大功能和卓越价值。
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