在当下消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口，为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念势在必行。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借着高效组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。下面我们将以鸣鸣很忙为例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售的困境缩影
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，却也面临着一系列棘手的问题。
首先是门店标准化落地难。众多门店在运营过程中，难以做到完全统一的标准执行，这给管理带来了极大的挑战。
其次，财务报销流程低效问题十分突出。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，这也引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，这些情况大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面也存在诸多弊端。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了项目成本分析的难度。
合思方案：解锁高效报销新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销模式下，成本合理收缩，员工申请即合规。具体体现在移动端申请，方便快捷；费标差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工负担；差旅补贴自动计算，精准高效；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，便于财务管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的准确性和效率，也为项目成本分析提供了可靠的数据支持。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的不合理情况，降低了项目成本。
显著成果：降本增效显神通
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在付款和记账方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这在项目成本分析中是一个非常可观的成果。
在库存周转方面，零食很忙也取得了优异的成绩。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样的高周转率在业内首屈一指，离不开财务数字化的支持。
在报账效率上，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还提供了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力依据，进一步优化了项目成本分析。
合思方案：连锁零售财务数智化的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化成果需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来，连锁零售企业的财务数智化发展前景广阔。随着技术的不断进步和市场环境的变化，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键因素。通过财务数智化，企业能够更好地进行项目成本分析，优化资源配置，降低成本，提高效益。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极行动起来，拥抱数字化变革。通过合思的财务数智化解决方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用，开启财务数智化之旅。
