在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。不过，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，商务消费价格和成本却不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
企业在费控及差旅管理方面也面临着诸多效率难题。差旅订票、发票、单据处理是效率层面最突出的问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需前置。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比较高。多数企业员工出差自行订购，缺乏统一开票、结算模式。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，各业务场景订单超标数据增长，发票合规风险突出。解决这些问题已刻不容缓，而合思的解决方案或许能为企业带来转机。
解决方案全景：一站式解锁财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。各类差旅工具在合思的解决方案中相互配合，为企业提供了强大的支持。
核心功能闪耀：精准管控与高效运营并行
-
预算管控：未雨绸缪，精准把控
2023 年 7 月，合思平台有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，能帮助企业在费用支出的各个环节进行精准把控。各类差旅工具在预算管控中发挥着重要作用，确保企业的费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动控制：严格要求，自动执行
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，让企业无需人工繁琐干预，就能确保员工的差旅消费符合规定标准。各类差旅工具在消费标准自动控制中，为企业提供了高效、准确的管控手段。 -
数字化费控：消除冗余，提升效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长 403.28%、302%。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业的趋势。同时，合思费控平台线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节效率，降低操作成本。各类差旅工具在数字化费控中，助力企业实现高效运营。
用户收益凸显：降本增效与合规低碳共赢
-
成本降低：精打细算，节省开支
合思商城“合力省”让企业在不额外投入成本的情况下，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一政策在降低企业成本的同时，也提高了员工的消费积极性。各类差旅工具在成本降低方面，为企业提供了切实可行的方法。 -
效率提升：流程自动化，省时省力
流程自动化实现了差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思还帮助企业实现财务月底 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。管理洞察&数据监测有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。各类差旅工具在效率提升方面，为企业带来了显著的改变。 -
合规加强：严格管控，降低风险
合思助力企业通过数字化建设，实现了更严格的费用管控，降低了发票合规风险。同时，单据免打印、电子发票替代纸质发票等行为带来减碳量持续快速增长，践行了低碳发展理念。各类差旅工具在合规加强方面，为企业提供了有力的保障。
典型场景应对：全方位解决实际问题
-
员工出差：便捷出行，轻松报销
在员工出差方面，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了偏远地区出行和长期出差借款、报销问题。员工可根据消费标准、体验、价格等在合思商城 + TMC 商旅双平台选择供应商下单。各类差旅工具在员工出差场景中，为员工提供了便捷的出行和报销体验。 -
财务核算：精准拆分，高效对账
合思商城对账单按成本中心自动拆分，解决了原 TMC 台账单不满足财务核算要求的问题，提高了对账效率。各类差旅工具在财务核算场景中，为财务人员提供了精准、高效的核算手段。 -
企业管理：洞察行为，优化标准
合思 BI 提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。管理对标分析按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供卓越路径指引。各类差旅工具在企业管理场景中，为企业管理者提供了有力的决策支持。 -
差旅补贴：自由定义，自动计算
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件，实现补贴自动计算、送审。各类差旅工具在差旅补贴场景中，为企业提供了灵活、高效的补贴管理方式。
客户成功案例见证：实践出真知
-
上市公司效率飞升
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这充分证明了合思解决方案在大型企业中的有效性。各类差旅工具在该案例中，为企业带来了显著的效率提升。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。合思的解决方案为连锁企业提供了更优质的差旅管理体验。各类差旅工具在该案例中，为企业提升了员工满意度和管理效率。 -
企业成本显著降低
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这表明合思的解决方案在降低企业成本方面具有显著效果。各类差旅工具在该案例中，为企业节省了大量成本。 -
企业体验全面升级
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，员工、财务体验显著提高。这体现了合思解决方案在提升企业内部体验方面的优势。各类差旅工具在该案例中，为企业带来了更好的体验。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助合思的数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力。越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决企业费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨来免费试用合思的解决方案。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
